ШПАРГАЛКА
3 декабря 2020
От проекта к арт-объектам: как проходил продакшн выставки НЕМОСКВА НЕ ЗА ГОРАМИ
Современные художественные выставки все больше становятся феноменом культуры на стыке сфер искусства, ивент индустрии и маркетинговых коммуникаций. В такой ситуации продакшен выставки превращается в творческий квест, где специалистам приходится придумывать, как воплотить в жизнь задуманное, при этом не нарушив правил безопасности и не сорвав сроки. Узнали о том, как создавалась выставка «НЕМОСКВА НЕ ЗА ГОРАМИ», и как самые творческие идеи художников превращались в материальные экспонаты.
9 ноября 2020
Не только онлайн-бар. 15 сценариев для новогоднего корпоратива в онлайне
Пора оставить надежды на то, что к декабрю всё вернётся на круги свои. Дед Мороз несёт в своём мешке новую реальность, где вместо концертного зала и ресторана – виртуальные площадки, подарки по почте и банкет в Zoom. Конечно, личные встречи и объятия заменить невозможно, но приготовить кое-какой лимонад из «онлайн-лимона» всё же можно. В этой статье компания Eventicious и портал Event LIVE собрали 15 форматов, которые подойдут для новогодних корпоративов в онлайне.
13 октября 2020
6 способов интегрировать партнёров и спонсоров в онлайн-ивент
Бюджеты снижены, технические возможности онлайна ограничены, вовлечённость страдает – интеграция спонсоров и партнёров ещё никогда не была такой сложной задачей для организаторов, как сейчас. Что предложить брендам, и какие форматы сотрудничества выбрать, чтобы зрители онлайн-трансляции захотели познакомиться с ними поближе? Event LIVE изучил российские и зарубежные кейсы и предлагает несколько вариантов.
30 сентября 2020
Чек-лист: выбираем подрядчика по мерчу
Если для подготовки мероприятия нужны мерч, подарки участникам, призы от спонсоров или велком-сет, то предстоит большая работа. Какие вопросы задать потенциальным подрядчикам? Сколько тестовых образцов необходимо для принятия решения? Стоит ли экономить на доставке? Как сэкономить время на документооборот? Давний партнёр портала Event LIVE компания «Проект 111» подготовила чек-лист со списком критериев, на которые стоит обратить внимание при выборе подрядчика:
25 сентября 2020
Не время для общения: советы для безопасных фуршетов и кофе-брейков
Даже если все участники на мероприятии носят маски и соблюдают дистанцию, опасность передачи вируса сохраняется и взлетает до небес, как только начинается перерыв на еду. Как подготовиться к пиру во время COVID? Почему кофе-брейк больше не место для нетворкинга? По какой причине стоит отказаться от формата шведский стол, и как развлечь скучающих в очереди за тарелкой участников? Event LIVE делится идеями для безопасного (и эффектного!) кейтеринга.
1 сентября 2020
Учебный код: подборка интересных телеграм-каналов для организатора мероприятий
Учиться можно не только за партой, много нового можно узнать из телеграм-каналов. Кроме крупных и раскрученных блогов, существует множество авторов, которые только набирают аудиторию, но публикуют мегаполезный контент. Они рассказывают, как создать комьюнити, построить работу с амбассадорами, мотивировать сотрудников, чем вдохновляться при создании сценария события и составлении ТЗ дизайнеру и многое другое для расширения кругозора организатора. Делимся списком каналов, которые читаем сами и...
20 августа 2020
6 лайфхаков против очередей на мероприятиях
Никто не любит очереди, но в 2020 году как никогда важно избегать их появления на мероприятиях. Задача эта усложняется, если учесть влияние отложенного спроса и временные затраты на регулярную дезинфекцию помещений и проверку температуры у посетителей. Как ивентерам распределить потоки людей и предотвратить скопления на площадках? Помогут сервисы предварительной записи, маркеры и тщательная проработка программы.
8 июля 2020
Используем корректно: как не нарушить чужих прав на контент
Фон для презентации, музыка для кофе-брейка, видеоролик на экране во время сбора участников сессии – организаторы часто используют различный контент на мероприятиях, и потому важно знать, как застраховать себя от возможных претензий и репутационных потерь. Где найти материалы, которые разрешено демонстрировать на мероприятиях, не опасаясь исков от возмущенных авторов? Команда «ТАСС Конференции» поделилась с читателями Event LIVE списком полезных ресурсов.
2 июля 2020
Определяемся на берегу: 7 советов для начинающих своё дело в ивенте
Допустим, вы решили открыть бизнес по организации мероприятий. Но стоит это делать с партнёром или в одиночку? Нужно профильное образование или, чтобы разобраться, хватит и онлайн-курсов? С первым событием начинающего организатора встречает ещё больше спорных вопросов: как убедить заказчика не экономить на артистах? Откуда брать деньги на залитый шампанским салют? На площадке не хватает стульев – что делать? А потом заказы начинают валить валом, и непонятно, за что хвататься… Кирилл Олешкевич...
25 мая 2020
Этикет на онлайн-ивенте: как вести себя участникам, спикерам и организаторам
При проведении мероприятий в онлайне часто возникают неоднозначные ситуации и неловкие вопросы. Когда включать микрофоны и веб-камеры? Надо ли спикеру реагировать на агрессивные комментарии в чате? Как участникам завязать разговор в частном чате и что обсуждать в общем? Организаторам онлайн-мероприятий зачастую приходится импровизировать на ходу, решая эти проблемы в частном порядке. Татьяна Баранова, эксперт в вопросах цифрового этикета и спикер онлайн-проекта «EVENT-ТЕРАПИЯ», рассказала Event...
20 мая 2020
Зумбомбинг: как обезопасить ивент от кибер-хулиганства
Зумбомбинг как явление обозначился всего месяц назад, но уже порядком испортил нервы организаторам мероприятий. Что делать, если в чате кто-то оскорбляет участников онлайн-мероприятия или мешает спикерам? Как настроить мероприятие в Zoom, чтобы оно стало безопасным? И как реагировать на троллинг, спам и агрессивную критику?
13 мая 2020
Обязательства, арендные выплаты, субсидии. Юристы разъясняют главные правовые вопросы
На кого распространяется программа субсидирования малого и среднего предпринимательства, и как получить выплаты? В каких случаях можно требовать отсрочки арендных платежей? Влияют ли нерабочие дни на перенос срока исполнения договорных обязательств? И можно ли считать распространение коронавируса форс-мажором? Юристы Нортия ГКС рассмотрели основные правовые вопросы, связанные с работой предпринимателей сегодня, чтобы прояснить их права и обязанности, а также составили несколько документов,...
20 апреля 2020
Как медицинские конференции нырнули в цифровой мир
Есть мероприятия, которые даже в сложившейся ситуации отменять никак нельзя – образовательные конференции для врачей. Очень оперативно свои события перевела в онлайн компания СТО КОНГРЕСС. Её директор Сергей Чернышевский поделился с Event LIVE опытом проведения десяти виртуальных образовательных ивентов для медиков.
14 апреля 2020
Кто виноват и что делать в условиях пандемии? Советы юриста организаторам мероприятий
Мероприятие отменяются и переносятся, а за этим следует множество сложных вопросов. Считается ли сложившаяся ситуация форс-мажорной? Как минимизировать потери? Какие дополнительные соглашения подписывать при переносе события? На чьей стороне окажется суд? И что грозит организаторам в случае проигрыша? Ведущий юрист Департамента защиты бизнеса МКА «Князев и партнеры» Ольга Кибиткина подготовила для читателей Event LIVE инструкцию и шаблоны важных документов.
8 апреля 2020
Цифровой ивент: чек-лист и 18 сервисов для онлайн-события
Индустрия встреч активно перебирается в онлайн. С чего начать подготовку своего цифрового ивента? Какую площадку выбрать для проведения, и в каком сервисе общаться с коллегами? Как не превратить конференцию в лекцию? Генеральный директор Коммуникационного Агентства 4D Наталья Белкова поделилась опытом с порталом Event LIVE.
30 марта 2020
Лекция Андрея Шилова «Продакшн для блондинок» в рамках Лектория Event-SREDA
Как не испортить зрителям впечатление от шоу очередями в туалет? Почему планировать расположение объектов на площадке надо сидя? Как избежать пожара и падений со сцены? Андрей Шилов, технический директор с большим опытом участия в масштабных проектах, рассказал о тонкостях продакшна на лекции образовательного проекта Event-SREDA в Санкт-Петербурге. Конспект его выступления мы публикуем на портале Event LIVE эксклюзивно для наших читателей.
19 марта 2020
5 крупнейших мероприятий, прошедших в онлайне
Коронавирус сильно ударил по ивент индустрии. Отменены или отложены уже более 800 мероприятий 2020 года, включая Евровидение и Петербургский Международный экономический форум, а также сотни концертов, конференций, выставок и фестивалей. Event LIVE хотел бы поддержать организаторов и рассказать о пяти крупнейших виртуальных (или гибридных) мероприятиях. Помните, в онлайне не распространяется ни один вирус, а вот количество участников таких ивентов растёт год от года.
10 марта 2020
«Звезда не закроет все ваши KPI» – как найти идеальных спикеров и договориться с ними
Яркие спикеры, уникальный и полезный контент, свежие идеи – сегодня участники конференций требуют от организаторов всего и сразу. Что нам остаётся? Продумывать концепцию мероприятия заранее, не гнушаться холодным поиском и сервисами VPN в поиске спикеров, а ещё помогать экспертам с докладами. Екатерина Саломатина поделилась с Event LIVE опытом и рассказала, где искать спикеров, которые нужны вашей аудитории, и каким образом взаимодействовать с ними, чтобы не столкнуться с факапами.
10 января 2020
Фестивализируй это! 10 новых идей для нескучных конференций
Как провести конференцию интересно и свежо, удержать вовлеченность на высоком уровне и удовлетворить запросы участников? Эксперты советуют включать в деловые мероприятия элементы фестивализации. Викторины, игровые шоу, битвы скомканными листками –Event LIVE собрал 14 ярких идей, которые смогут помочь участникам наладить контакты друг с другом, включиться в обсуждение со спикером и позволит им не скучать во время панельных сессий.
27 декабря 2019
Поговорим о влиянии: кто они – амбассадоры событий, брендов, дестинаций?
У мероприятий достаточно многогранная система инфлюенсеринга: организаторы, спикеры, эксперты, участники. Признание значимости мероприятия лидерами мнений в той нише, в которой работает событие – это самая объемная плоскость для выстраивания инфлюенс-механик мероприятия. Здесь послами события могут стать и владельцы популярных аккаунтов социальных медиа, и лидеры микросообществ, и эксперты отрасли с серьезным репутационным активом.
продвижение профессиональные ассоциации территориальный маркетинг читать полностью >>
