Выходим на премию: секреты award-winning заявки от агентства КРОС

Агентство КРОС участвует в профессиональных премиях в области коммуникаций с 2002 года, и на сегодняшний день у них уже более 70 наград от ведущих международных и национальных премий. Вице-президент по развитию бизнеса КРОС Ксения Трифонова дала несколько полезных советов тем, кто только собирается выставить свой проект на конкурс.

Ксения Трифонова,
вице-президент по развитию бизнеса КРОС

Выходим на премию: как выбрать?

Мы в КРОС ведем календарь премий и следим за обновлениями. Обычно мы выбираем премии по классификатору, который составляет АКОС (Ассоциация компаний-консультантов в области связей с общественностью, российское подразделение Международной ассоциации консультантов в области связей с общественностью (ICCO)). Но не всегда мы руководствуемся этим критерием. Иногда мы выходим на премии, которые учреждают авторитетные международные отраслевые издания или ассоциации, например, премия PRWeek Awards. КРОС участвует как в национальных, так и в международных премиях – признание международного профессионального сообщества для нас не менее важно, чем российских коллег.

Определяем номинацию

При выборе номинаций нужно обращать внимание на то, как номинации устроены.

В каждой премии могут быть разные блоки – по видам коммуникаций, отрасли или географии. Очень важно не ошибиться с выбором номинации и остановиться на подходящей исходя из специфики проекта (внутренние коммуникации, корпоративные коммуникации, социальные проекты и пр.), использованного инструментария и технологий (digital-коммуникации, креативные проекты). Определиться поможет и отраслевая принадлежность компании, например, существуют номинации для проектов компаний, работающих в сфере здравоохранения.

Один и тот же проект, таким образом, может быть номинирован в нескольких категориях. Мы часто подаем наши проекты сразу в несколько номинаций. Например, «Неделя женского здоровья», которую КРОС реализует для компании Гедеон Рихтер вот уже несколько лет – это проект в сфере здравоохранения, поэтому он всегда входит в соответствующую номинацию, но также решает ряд корпоративных задач, и в нем используется широкий спектр инструментов. Таким образом, проект может участвовать и в других номинациях.

Фундамент успеха

• Действительно интересный проект

Он не должен быть рутинным и обязан решать важную и сложную бизнес-задачу. Или в нем должны использоваться нестандартные, инновационные инструменты и креативные идеи.

• Качественная заявка

Продуманная, соответствующая требованиям организаторов конкурса, аккуратно написанная в соответствие с выбранной номинацией и корректно оформленная.

• Строгое следование регламентам и указаниям на сайте

Не жалейте сил и ресурсов на подготовку хорошей презентации с фото, видео, инфографикой, цифрами и фактами.

• Нетворкинг

Традиционно профессиональные ассоциации, объединения и даже сами организаторы премий проводят множество мероприятий, дискуссий и обсуждений. Эти мероприятия – хорошая возможность для того, чтобы представить свою экспертизу и проекты. Очень важно участвовать в жизни отраслевого сообщества, посещать различные ивенты, быть знакомыми с коллегами, которые потенциально могут оказаться в составе жюри профессиональной премии. А на таких перспективных площадках, как форумы, конференции и саммиты вы можете представить проекты, которые в дальнейшем планируете подавать на премии.

Не стоит манкировать и неформальное общение в рамках церемоний и гала-ужинов. Нетворкинг – и в Африке нетворкинг. В ходе неформальной части мероприятий можно узнать многое и о потенциальных проектах-конкурентах, и о том, как корректируются требования к заявкам.

• Продвижение проекта в течение всего периода работы

В рамках профессиональных дискуссий и образовательных мероприятий необходимо знакомить профессиональное сообщество с основными этапами проекта, представлять его как частично реализованный кейс.

• Тренировки

10 секретов award-winning заявки

Выбирая проект для подачи на премии, важно учитывать несколько важных аспектов.

1. Проект должен решать конкретную задачу, и эта задачу обязательно стоит отразить в заявке и озвучить во время защиты.

В этом смысле одинаково успешными для нас в рамках премий стали как проекты, решающие большие федеральные задачи по повышению информированности общества о какой-то теме или проблеме, так и локальные проекты, направленные на решение корпоративных задач. Примером в первом случае может быть проект «Знать, не забыть, осудить и простить», призванный сохранить память о жертвах политических репрессий и сохранить память об этом периоде нашей истории. Он стал лауреатом национальной премии в области связей с общественностью «Серебряный лучник» в 2018 году. Корпоративные задачи решал проект «HR в цифровую эпоху», реализованный CrosDigital и КРОС для компании Норникель. Он тоже взял «Серебряного лучника», уже в 2019 году.

2. Хорошо, если в проекте использованы новые инструменты или новый микс уже известных инструментов.

Конечно, сейчас на пике популярности проекты с использование digital-инструментов, а также креативные интегрированные проекты. Очень важно описать какими именно инструментами решались поставленные задачи.

3. Результаты проекта действительно должны быть измеримыми и заметными с точки зрения поставленной задачи.

4. Проект должен соответствовать специфике премии.

Даже внутри одного сегмента, такого, как коммуникации, у каждой премии есть свои особенности: какие-то сфокусированы на крупных проектах, другие – на мероприятиях, третьи больше ориентированы на маркетинговые проекты. Обязательно нужно посмотреть на участников шорт-листов и победителей прошлых лет – это дает понимание этой самой специфики.

5. Строго придерживайтесь структуры заявки

Структурированная заявка облегчает жюри процесс оценивания и позволит получить несколько баллов в копилку.

6. Под каждую номинацию готовьте отдельную заявку

Акцентируйте внимание на инструментах, решениях, сообщениях, релевантных для каждой конкретной номинации. Например, если вы адаптируете проект под номинацию про digital-коммуникации, то выделите именно этот аспект, даже если в проекте были использованы и другие инструменты.

7. Расскажите историю

Интересная и красивая история о том, как вы решили серьезную проблему и добились выдающихся результатов, подкупает. Поделитесь креативными идеями и вызовами, которые стояли перед кампанией. Подумайте, как наилучшим образом представить свой кейс. Часто в этом помогает актуальная отраслевая повестка.

Например, в последнее время сообщество активно обсуждало вопросы привлекательности компаний как работодателей, которым приходится искать подходы к новому поколению digital-native потенциальных сотрудников. Этот фокус позволяет акцентировать результаты проекта «HR в цифровую эпоху».

8. Логичность и последовательность

Все этапы кампании и тактические шаги должны выглядеть последовательно и логично, отвечать решению проблемы. Результаты проекта должны соответствовать заявленным целям и задачам.

9. Не забудьте о вёрстке!

Красиво и аккуратно сверстанная заявка с иллюстрациями воспринимается легче, чем обычный текст.

10. Фокус на описании проекта

Приложите максимальные усилия для подготовки развернутого описания проекта.

Защищайтесь!

Готовясь к защите, не стоит рассчитывать, что вы просто прочитаете презентацию проекта. Зачастую у премий есть строгий регламент и насчет защиты. Чаще всего он касается времени, отведенного на защиту проекта. И как бы вы ни любили ваш проект, каким бы гениальным он ни был, следовать этому регламенту придется.

Как и при подготовке любого публичного выступления, вам стоит продумать логику презентации и заложить в нее «крючки» для привлечения внимания аудитории: где вы пошутите, какие акценты расставите.

Важной частью защиты являются вопросы аудитории. Заранее продумайте, что в вашей презентации может вызвать вопросы, подготовьте ответы на них. Очень многие проекты срезаются именно на этом этапе, когда нужно представить не только красивую картинку, но и дать реакцию на уточнения и даже критику, ведь аудитория может быть настроена по-разному.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: пресс-служба КРОС, сообщество компании КРОС в Facebook. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.