Из жюри в призёры. Елена Конвисар о признании коллег, незакрытых гештальтах и энергии завершения

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Постоянные участники премий часто в итоге становятся членами жюри этих самых премий. Но бывает и наоборот: директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ и автор ЭКСПОшколы Елена Конвисар трижды была членом жюри премии «Золотой Пазл», прежде чем в 2018 году вышла на её сцену, чтобы защитить собственный проект. О том, зачем она это сделала, какие ошибки были допущены на защите, и почему участие в премиях может быть сродни сеансу у психотерапевта Елена рассказала Event LIVE.

Speaker

Елена Конвисар,
директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ, автор ЭКСПОшколы

Начну с того, что мы – заказчики, которые регулярно и самостоятельно организуют B2B-мероприятия масштабом от 10 до 1000 человек. В 2018 году мы подали свой проект на премию «Золотой пазл – лучший ивент проект», и с первого раза стали призёрами в номинации «Деловое событие».

У нас могло быть конкурентное преимущество

Первое, что сподвигло нас к участию – это моя работа в жюри «Золотого пазла» с 2014 года. Я видела уровень подаваемых проектов и понимала, что мы можем побороться как минимум на равных.

А ещё мне и моим коллегам по жюри – представителям заказчиков – при оценке проектов всегда хотелось понять, как мероприятие решило деловую задачу клиента, и редко, когда защищающееся агентство отвечало на этот вопрос. Поэтому у нас могло быть конкурентное преимущество при защите перед коллегами – уж мы-то точно способны рассказать во всех деталях, зачем нам мероприятие, и почему мы делали его именно так.

Ну и наконец, поводом стал случившийся масштабный проект – роад-шоу по восьми промышленным агломерациям России в 2017 году и итоговый форум по цифровизации промышленности в Москве в 2018 году «МНОГОМЕРНАЯ Россия», где мы, ГК НЕОЛАНТ, были и заказчиком, и инвестором, и основным исполнителем.

В проекте мы свели вместе все заинтересованные силы рынка:

  • 8 опорных региональных вуза;
  • 14 региональных и федеральных министерств;
  • 6 институтов развития цифровой экономики;
  • 2000 участников оффлайн совокупно по всей стране плюс те, кто смотрел онлайн-трансляции или видеозаписи;
  • 100 спикеров и 4 модератора из числа экспертов рынка;
  • 32 компании-стендиста, в том числе, впервые на рынке, стенды заказчиков, которые показывали реальные ИТ-решения, заработавшие в их компаниях;
  • 58 информационных партнеров;
  • 28 отраслевых ассоциаций;
  • 9 ИТ-вендоров в качестве спонсоров и несколько натуральных спонсоров в придачу.

Это была адская – не побоюсь этого слова – работа, которой мы жили полтора года, что не отменяло и обычной рабочей нагрузки. Проект, который мы окупили на 80% за счёт спонсорских взносов. И который принёс нам не просто лиды, но и сделки уже на момент защиты, да и в целом позволил компании сделать еще один рывок вперед и вверх.

В этот момент стало понятно, что это наш шанс победить, и мы в тысячный раз за проект рискнули – и подались на премию.

Фото

Наш незакрытый гештальт: об ошибках на презентации

Это был выход из комфортной зоны: ты выступаешь из непривычной позиции, доказываешь правильность своих решений и идей перед людьми, которые тебя не знают и не учитывают твой опыт и прошлые заслуги. И у тебя есть всего 5 минут, чтобы их убедить.

Кое-что при защите мы недоработали, и это свербит, как незакрытый гештальт. Если когда-нибудь опять пойдём на конкурс, таких детских ошибок уже не допустим.

При подготовке к очной защите нам рекомендовали не повторять письменные материалы, поданные на предварительный отбор. Мы так и сделали и попались в ловушку. Всегда есть вероятность, что член жюри, который судит ваш проект на живой защите, не видел его на предварительном отборе! Поэтому не совершайте нашу ошибку и обязательно в начале защиты расскажите его суть и задачи, даже если у вас только 5 минут на выступление - не экономьте на этом.

Кстати, мы далеко не единственные заказчики-участники и победители премий. Все наверняка знают о победах компании СКБ Контур: в 2018 же они взяли номинацию «Лучший тимбилдинг проекта» за свой Большой партнёрский семинар.

Результаты: одной защитой – пять зайцев

Первое, что удалось – это потешить профессиональное самолюбие. Да, призовое место с первого раза – это очень приятно. Оценка коллег-заказчиков – приятна вдвойне.

Через механизм защиты мы также смогли рассказать о своём подходе, когда любое, даже мельчайшее решение сверяется с конечной целью мероприятия – и здесь всегда возникает этот пресловутый вопрос: зачем? Зачем здесь этот стул, зачем здесь этот спикер, зачем здесь именно этот партнёр или даже пирожок? Полная осознанность, важно все, внимание к деталям, ничего под копирку или по шаблону, всё – в копилку нужного впечатления от мероприятия. Возможность хотя бы в такой форме, хотя бы точечно повлиять на рынок, была для нас бесценна. Возможно, это и дало толчок ЭКСПОшколе, цель которой – поднять уровень заботы и эффективности деловых мероприятий на всём русскоязычном пространстве.

Кроме того, победа в премии стала инструментом нематериального поощрения для внутренней команды. По цене небольшого организационного взноса сразу несколько человек получили формальное доказательство своей экспертности, которое пригодится в дальнейшей карьере, даже за стенами компании. Здесь можно развить дискуссию о том, что тем самым мы порождаем гордыню, претензии на повышение или подталкиваем людей к уходу, но я уверена, что, наоборот, это укрепляет лояльность к компании, которая заботится о своих людях и в такой форме.

Кстати, все также получили благодарственную запись в трудовую книжку. И пусть это странно звучит в наше время, но в России достаточно бюджетных предприятий, где это может сработать в плюс при трудоустройстве. И там бывают очень приятные зарплаты, как мы знаем.

Ещё возможный аргумент, хотя для нас это было не так значимо, потому что у нас в компании и без того развита культура уважения ко всем подразделениям, но победа в конкурсе может быть инструментом для признания специалистов обслуживающей профессии внутри компании. Внешняя оценка может поднять престиж подразделения – если у вас стоит такая задача. Так, помимо ивент-премий можно присмотреться к конкурсам бухгалтеров, HR-менеджеров, финансистов и так далее.

Speaker

Галина Харнахоева, PR-директор Penenza

Как найти свою премию и ту самую номинацию? Ищите конкурсы не только по основным продуктам, которые «делают» бизнес, но и для подразделений компании. Наверняка вашему бэк-офису тоже есть, чем похвастать. Ищите премии под отдельные проекты, посылайте айтишников на хакатоны. И особенно полезно отправлять на премии HR-менеджеров, им очень понравится эта идея: на премиях можно отыскать лучшие кадры рынка.

Узнайте о том, как выиграть в отраслевой премии за 12 шагов

Церемония награждения: праздник и сеанс у психотерапевта в одном флаконе

В постоянных поисках личной эффективности я перепробовала самые разные подходы, и в тот момент экспериментировала с теорией перинатальных матриц.

В вольном изложении в применении к нашей ситуации идея звучит так: по завершении любого проекта необходимо обязательно устроить празднование победы, чествование героев, обеспечить внешнюю и внутреннюю похвалу. Все это позволяет получить так называемую энергию завершения, которая нужна для компенсации потраченных на проект усилий и для совершения новых подвигов. Если же мы обесцениваем свои результаты, не отмечаем успех, принимаем его как нечто само собой разумеющееся и обыденное – у нас не будет энергии двигаться дальше.

В офисе таким праздником для нас стал визит шпица на час – и это был лучший сеанс психотерапии в моей жизни! В восторге были все!
Ну, а победа в «Золотом пазле» стала для нас той самой яркой точкой проекта, а церемония награждения - заслуженным праздником, который в кои-то веки был организован не нами! (прим. – смеётся) И за это отдельное спасибо Ольге Борисовой, и, конечно, всей команде премии.

Фото

А порталу Event LIVE спасибо за то, что находит темы, которые вдохновляют делиться своими историями. И заставляют следить за материалами, перечитывать и сохранять себе в регламенты.

Speaker

Ольга Борисова, руководитель премий «Золотой Пазл – лучший ивент проект»

Благодаря «Золотому Пазлу» у нас организовалось множество дружеских контактов, можно даже сказать, своя тусовка, но не закрытая, как обычно думают, а открытая. Мы делимся новыми знаниями, обмениваемся опытом, выезжаем как на развлекательные, так и на образовательные мероприятия, всегда рады единомышленникам. Главное, что нас объединяет – открытость, честность и доброта, поэтому, осмелюсь предположить, что это основа для самых долгосрочных и крепких взаимоотношений.

Чем российские премии и премия «Золотой пазл» отличаются от зарубежных? Как «понравиться» жюри? Почему премия перешла из перспективного онлайн-формата в офлайн? Читайте интервью Ольги Борисовой, руководительницы премии «Золотой пазл – лучший ивент проект»


09.08.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности