Арт-резиденция, фестиваль бардовской песни, мастер-классы по НХП: как разные события получали гранты

Чем отличаются федеральные грантодатели от региональных? На какую поддержку стоит рассчитывать в фондах разного уровня? В рамках спецпроекта «Гранты и субсидии в ивенте: найти и отчитаться» вместе с экспертами мы разобрали успешные кейсы организаторов мероприятий.

Наталья Аксенова, руководитель дирекции развития, маркетинга и PR Фонда креативных индустрий Ульяновской области, сама является организатором всероссийских и международных событий. Ее институт развития – лидер по привлечению грантовых внебюджетных средств в регион от федеральных операторов (по итогам 2022 года 26,6 млн руб.).

По словам эксперта, не все региональные власти проводят грантовые конкурсы. По этой причине НКО и бизнес зачастую выбирают федеральные программы безвозмездной финансовой поддержки. Другая причина популярности Фонда президентских грантов (ФПГ) и подобных организаций – более внушительные бюджеты. Так, бюджет ФПГ в 2022 году составил 12 млрд руб, а суммы выделяемых средств под каждый проект обычно не ограничены.

Наталья Аксенова привела четыре примера из практики 2022 года, как региональные мероприятия получили гранты на всероссийском уровне.

Событийные проекты, поддержанные федеральными фондами

I Международная Арт-Резиденция креативных индустрий в городе Ульяновске

Организаторы события участвовали в конкурсе Фонда президентских грантов. Концепция проекта заключалась в объединении на творческих площадках молодых архитекторов, художников, дизайнеров, музыкантов, кинорежиссёров, а также начинающих специалистов IT- и медиа-сферы из разных регионов России и нескольких зарубежных стран. В рамках события был запланирован также фестиваль креативных индустрий на более 10000 зрителей.

Самая главное сложность – это реализация проекта, которого еще не было в регионе. Также коллеги из дирекции креативных индустрий сразу решили взять международный формат, что еще больше усложнило реализацию проекта. Кроме того, не просто было просчитать смету на новое событие и найти источники софинансирования. К примеру, авиабилеты меняют цены каждый день, особенно международные рейсы. Но из положения вышли и все в итоге сделали. Грант получили ровно на такую сумму, какую просили, – около 2,5 млн. руб.

Программа творческой кооперации «Креативные города Юнеско стран БРИКС: творим вместе»

Финансирование для международного проекта, рассчитанного на полгода, решили искать в Фонде Горчакова. Оператор как раз специализируется на поддержке международного сотрудничества и формировании благоприятного для России общественного, политического и делового климата за рубежом.

Заявка оказалась простой в подготовке: писали ее всего пару недель, сложностей в просчете сметы не было, так как онлайн-событие обычно подразумевает лишь техническое оснащение студии и работу модераторов. Разработка тематики встреч тоже не составила труда, так как Ульяновск является первым креативным городом ЮНЕСКО с 2015 года среди российских регионов и давно владеет базой международных партнеров по этой линии. В итоге команда из пяти человек с задачей справилась. Заявленную сумму в размере 658 000 руб. получили с первого раза и в полном объеме.

В итоге участниками проекта стали 42 спикера из 28 креативных городов ЮНЕСКО стран БРИКС и более 300 участников из 25 стран мира. Позднее мероприятие получило первое место на ежегодной всероссийской премии в области событийного туризма «Russian Event Awards 2022» как лучшее событие в онлайн-формате.

Фестиваль бардовской авиационной песни «Душа - 2022»

В этом случае решено было обратиться в Росмолодежь, так как участники мероприятия – курсанты авиационных учебных заведений России. Фестиваль является единственной площадкой для их творческой самореализации и рассчитан на примерно 600 человек.

Данное событие проходит в Ульяновске с 2015 года, поэтому написать заявку и приложить красочную презентацию с историей фестиваля оказалось не сложно. Подготовка заявки длилась три недели, так как необходимо было получить рекомендательные письма от авиационных учебных заведений. Сумма запрашивалась небольшая – 450 000 руб., но зато она без проблем в полном объеме была одобрена.

В 2023 году Росмолодежь стала ограничивать суммы грантов до 1 млн. рублей. Но данный конкурс можно использовать дополнительно для любого события в качестве части программы – молодежного дня.

Музыкальный фестиваль БАРЖА Live

Организаторы мероприятия обратились за поддержкой в 2022 году при том, что само событие было запланировано на июль 2023 года. Грантодатель был выбран в соответствии с культурной повесткой – заявку подали в Президентский фонд культурных инициатив.

При разработке проекта учли не только музыкальную составляющую и поддержку талантливой молодежи, а также привлекли внимание к развитию города Ульяновска. В качестве одной из целей фестиваля обозначили привлечение внимание власти на необходимость благоустройства городской набережной реки Волги.

Заявка прошла конкурс с первого раза. Запрошенная сумма на мероприятие с количеством посетителей не менее 3000 человек отборочная комиссия посчитала разумной. В итоге на фестиваль было выделено около 3 млн. руб. Софинансирование проекта составит еще 3 млн, итого 6 млн рублей.

Игорь Фомин, координатор проекта Уличный театр «Садко», является руководителем и организатором крупных мероприятий в Великом Новгороде. Уже не первый год он обращается за финансовой поддержкой культурных, туристических, социальных проектов в различные грантовые фонды. Региональные операторы, по его мнению, привлекают упрощенной документацией, большим процентом выигрышных заявок, хотя сами суммы федеральным программам, конечно, уступают.

Событийные проекты, поддержанные региональными операторами

Технологичные мастер-классы для «Ремесленной слободы»

Проект существует уже три года на территории уличного театра «Садко», и является активным популяризатором истории древнего города, культуры региона и народных художественных промыслов. Тема для получения грантовой поддержки более чем благодатная. Поэтому в 2020 и 2021 годах организаторы участвовали в грантовом конкурсе Новгородского фонда развития креативной экономики. В связи с тем, что этот оператор оказывает комплексную поддержку предпринимателям, было решено запросить грант на усовершенствование материально-технической базы.

Около шести недель два специалиста и бухгалтер готовили к подаче каждую из заявок. Помимо стандартных документов о деятельности компании и ее экономических показателях, описывали сам проект. Самым необычным требованием к проекту являлось его онлайн защита (коронавирус внес коррективы в получение гранта, в доковидные времена защита проходила очно). Как заявляли максимально возможную сумму 300000 руб., так ее и получили.

Проект «Новгородская письменность»

Организуется совместно с Новгородским музеем-заповедником и органично встроен в «Ремесленную слободу». Для посетителей проводятся специализированные мастер-классы по древнерусскому письму на восковых церах и бересте с сопутствующим рассказом о технологиях и технике письма. В музее демонстрируются соответствующие экспонаты, описывается история берестяных грамот.

Проект участвовал в грантовом конкурсе СОНКО НО Комитета по внутренней политики Новгородской области. В заявке сделан акцент не только на важности изучения российской истории и культуры, но и на привлечении социально-нуждающихся групп населения. Так, помимо посетителей общего потока было запланировано провести мастер-классы для 300 детей 6-14 лет из семей, которым полагается социальная поддержка.

В результате грант был получен, но не в полном объеме. Система экспертной оценки предусматривала уменьшение суммы грантовой поддержки при соответствующем уменьшении количественных показателей. Проект был профинансирован на 80% от запрашиваемой суммы – всего одобрено 306000 руб.

Советы

Всем потенциальным грантополучателям Игорь Фомин посоветовал не возлагать все надежды на грант, как на последнюю возможность, а также рекомендовал правильно оценивать силы своей команды и не отчаиваться при «проигрыше».

Свои лайфхаки для участников конкурсов есть и у Натальи Аксеновой, из которых она даже составила ТОП-10.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: архив Фонда креативных индустрий Ульяновской области и Великоновгородского исторического развлекательного центра «Садко». Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.