Всем наука: как объединить интересы научного сообщества и конгрессной отрасли
![](/netcat_files/14/53/1_942x200_12.png)
Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов побил очередной рекорд. В Лондоне под крышей ExCel London собрались более 32 тыс. делегатов Конгресс принес региону более £100 млн. Международные конгрессы привозят в города миллионы рублей, долларов, фунтов стерлингов, тысячи контрактов, а кроме этого – терабайты информации, море возможностей, перспектив для развития науки, бизнеса, целых отраслей знаний. Каждый, имеющий отношение к индустрии деловых встреч, наслышан о фантастической значимости международных медицинских и научных симпозиумов для региона. Какие инструменты используют города и страны для привлечения на свои территории таких знаниеемких, отраслеобразующих событий?
Европейский опыт
Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов (ESC) является крупнейшим в Европе. Общество объединяет 85 000 профессионалов в области кардиологии не только из Европы, но стран Средиземноморского бассейна, поэтому мероприятия столь представительны. Конгресс в Лондоне собрал под одной крышей 32 773 делегата ESC. В течение пяти дней участники из 140 стран выслушали 500 докладов. На выставке было представлено 190 компаний. Делегаты-кардиологи положили в лондонскую копилку более £100 млн.
Конгресс в Лондоне - показательный, но не единственный пример успешной реализации проекта и привлечения инвестиций в страну с помощью научных мероприятий.
Европейские конгрессные бюро выстраивают комплексную системную работу с представителями бизнеса и науки, экспертами, лидерами мнений в своих городах и странах – так называемые амбассадорские или посольские программы («ambassadors` program») Так, в Ливерпуле с помощью таких программ удалось привлечь в экономику региона £50 млн. «Club Liverpool» - так называется амбассадорская программа в Ливерпуле, направленная на продвижение города как места проведения конгрессов в международном научном сообществе. Club Liverpool реализуется при поддержке Liverpool Convention Bureau и ACC Liverpool (основной конгресс-центр Ливерпуля, прим.ред.) Программа была запущена два года назад, и за это время способствовала привлечению 27 конференций, некоторые из которых уже состоялись, а некоторые пройдут в ближайшее время. Это такие крупнейшие международные события как Международный симпозиум по детской нейро-онкологии, Конференции Европейской ассоциации по международному образованию, Всемирной конференции Союза по здоровью легких. Общий прогнозируемый экономический эффект от конгрессов, которые на данный момент находятся в стадии оформления конкурсной документации, оценивается еще £ 52.2 млн. «Club Liverpool использует опыт и влияние экспертов во многих областях в городе, работая с ними для привлечения международных конференций. Но так как наши послы, как правило, очень занятые люди, то очень важно чтобы Club Liverpool предоставлял им всю необходимую поддержку. И как видите, город действительно получает серьезную выгоду – как экономическую, так и имиджевую», - рассказывает Крис Браун, директор Marketing Liverpool.
Развитой амбассадорской программой известен и шотландский Эдинбург. Индустрия встреч этого города может похвастаться суммой в £ 900 млн. - столько средств в течение двадцати лет привнесли в бюджет города 500 тыс. делегатов. С момента создания программы в 1996 году, послы Эдинбурга, участники и эксперты проекта привлекли в регион 1348 событий. Программа реализуется официальным маркетинговым агентством города Marketing Edinburgh под контролем Конгресс-бюро Эдинбурга. В посольскую программу вовлечено более 500 членов – крупных бизнесменов и ученых, которые содействуют продвижению Эдинбурга как места проведения национальных и международных конгрессов и конференций и мероприятий.
Подобный опыт сейчас пригодится в России, где уже вплоть 2020 года запланировано проведение крупнейших международных научных конгрессов и форумов.
Вы хотите об этом поговорить … в Москве или в Санкт-Петербурге?
Весной 2016 года в Стамбуле было объявлено о том, что Европейский психологический конгресс впервые состоится в России, в Москве. В 2019 году в столицу приедут несколько тысяч специалистов, чтобы познакомиться с русской школой психологии.
«Академическое сообщество играет важнейшую, а иногда и определяющую роль при участии города в конкурсах на проведение мероприятий международных ассоциаций. От представленной научной программы мероприятия, а также от авторитета национального научного сообщества в мире во многом зависит успех подаваемой заявки.
Поэтому одной из наших задач сегодня является тесное взаимодействие с научным сообществом Москвы, представители которого уже завоевали авторитет в различных областях науки и участвуют в значимых международных конгрессах с докладами, но до настоящего момента даже не задумывались о возможности провести данные профильные международные конгрессы в Москве. Есть и представители научного сообщества, которые на протяжении многих лет хотели привлечь международные конференции в Москву и очень рады появлению нашего института в городе, который готов предоставить им поддержку», - рассказывает Татьяна Анисимова, генеральный директор АНО «Конгрессно-выставочное бюро г. Москвы».
«Процедура напомнила выборы столиц Олимпийских игр: на право проведения мероприятия претендовали несколько стран, и мы прошли все этапы конкурса. Нашими главными соперниками были Испания и Португалия, – рассказывает Александр Веракса, вице-президент Российского психологического общества, доктор психологических наук, профессор факультета психологии МГУ имени М.В. Ломоносова. – Безусловно, мы победили потому, что в мире сейчас растет интерес к России, кроме того, не ослабевает интерес к русской психологической школе: наши психологи по-прежнему одни из самых цитируемых в мире. Борьба была нелегкой, так как существующий сейчас непростой политический фон влияет и на научное сообщество. Но у нас была хорошая поддержка в лице Правительства Москвы, Конгрессно-выставочного бюро города Москвы, и мы смогли выполнить все необходимые требования. Для того, чтобы научное сообщество активно участвовало в тендерах на право проведения международных конгрессов, должно быть больше информации о механизмах и алгоритмах привлечения крупных научных мероприятий. Необходима дорожная карта для координации действий всех участников, занятых в подготовке заявки».
Александра Веракса уверен, что такое мероприятие, как Европейский психологический конгресс, очень важно для развития науки: маститые ученые смогут представить свои достижения, а молодые специалисты сохранят видение себя в науке. Конгресс продлится несколько дней, и у всех участников будет уникальная возможность встретиться с коллегами, обсудить ключевые вопросы развития современной психологической науки.
«Мы получили предложение подать заявку на проведение в России Международного психологического конгресса, который уже проходил в стране в 1966 году, – уточняет глава Российского психологического общества. – Будем думать над этим предложением по итогам проведения Европейского конгресса».
«Для успешного привлечения крупных международных событий в нашу страну необходима продуманная и последовательная политика. Научное сообщество должно быть уверено в поддержке как со стороны власти, так и со стороны бизнес-сообщества. Причем взаимодействие должно идти в рамках постоянного диалога: научное сообщество формулирует широкий спектр предложений, а в результате обсуждения с представителями власти и бизнеса определяются приоритеты. Именно постоянный диалог и взаимное уважение создадут условия, в которых ученые почувствуют уверенность и начнут активнее работать в этом направлении, - полностью поддерживает коллегу и Сергей Люлин, директор Института Высокомолекулярных Соединений РАН (ИВС РАН), профессор.
«Роль нанотехнологий в современном мире нельзя переоценить. Их значимость для развития промышленности очевидна. Однако ключевая роль, равно как и ответственность за развитие этого направления, отводится академической фундаментальной науке. При этом улучшение теоретической базы невозможно в отрыве от апробирования и практической реализации идей, и поэтому напрямую зависит от степени заинтересованности государства и бизнес-структур. Поддержку российской науке при проведении серьезных конгрессов оказывает и бизнес. Реализуя на практике политику корпоративной поддержки российской науки в области полимеров, французский косметический гигант, группа L’Oreal, например, в четвертый раз выступает спонсором Международного симпозиума «Молекулярная подвижность и порядок в полимерных системах», проводимого ИВС РАН», - рассказывает Наталья Авдеенко, директор компании «Мономакс». По словам генерального секретаря L`Oreal в России Жоржа Шишманова, компания уделяет большое внимание науке и инновациям. «L’Oreal была основана ученым-химиком, и инновации являются необходимым элементом развития группы», - отметил он. В то же время L’Oreal самостоятельно развивает научно-исследовательскую деятельность, широко применяя передовые разработки в производстве. По официальным данным, ежегодно группа регистрирует несколько сотен патентов.
![](/netcat_files/userfiles/jpg_26.png)
Сегодня Петербург становится одним из наиболее привлекательных городов России для проведения крупных форумов. «За право принимать крупный международный научный конгресс на своей территории, действительно, часто борется несколько городов и стран. Здесь важно сочетание двух основных факторов: во-первых, привлекательность города как места проведения, туристическая привлекательность, инфраструктурная; во-вторых, активность представителей потенциального локального комитета в этом городе. – поясняет председатель Российской секции Европейской ассоциации региональной науки, профессор Александр Пилясов. В 2014 году он был главным ученым секретарем 54-го конгресса Европейской ассоциации региональной науки (ERSA), а оператором конгресса выступила петербургская компания «Мономакс». Тогда открытие мероприятия состоялось в Таврическом дворце, а основной площадкой для работы стал Смольнинский корпус Санкт-Петербургского государственного университета. «На право проводить конгресс ассоциации ERSA мы претендовали уже второй раз. Первый раз — мы представляли Петербург в 2009 году, когда конгресс проходил в польском городке Лодзь. Тогда нам не удалось привлечь это мероприятие. Многие члены совета ассоциации выступали за проведение конгресса в Петербурге, но голосов не хватило, и ассоциация приняла решение поехать в Барселону. После этого конгресс побывал в Словакии и Италии, а мы продолжали бороться. Когда наша команда снова вышла на тендер в 2011 году, мы конкурировали с Лиссабоном, и три к одному голосование было в нашу пользу. Мы говорили, о том, что в России 20 лет не было конгресса, что мы готовы, пора, хотим. Интерес к Петербургу был большой. Его знают и любят в мире и, более того, очень немногие здесь бывали. В этот раз нас активно поддерживал Президент ассоциации - Чарли Карлссон, он из Швеции. И его мнение было решающим. Он очень хотел привезти конгресс в Санкт-Петербург. Здесь всё совпало: и туристическая привлекательность города, и наша активность, российской стороны.»
«Организация конгресса – это всегда трудоемкий процесс», – говорит генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Ольга Мугатина. В 2016 году Петербург выиграл несколько заявок на проведение международных конгрессов, а также претендует на получение права принять участников и гостей всемирных научных мероприятий. В процесс организации конгресса вовлекаются многочисленные представители профессионального сообщества, они сплачиваются вокруг организации конгресса, создают новые проекты, – рассказывает Ольга Мугатина. – Например, участие в конкурсе на право проведения Всемирного конгресса математиков в Санкт-Петербурге объединило более 15 математических научных организаций со всей России».
Российские компании и конгрессные бюро действительно сегодня уже имеют право гордиться успешным привлечением международных конгрессов. Рассказывает Ирина Любина, директор компании "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург: «Один из наиболее ярких примеров – 15-я Всемирная конференция Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS, которую мы провели в сентябре 2016 года. Мероприятие стало одним из важнейших событий в жизни мирового профессионального сообщества, а ее проведение в России позволило привлечь внимание власти и широкой общественности к проблемам развития городской подземной инфраструктуры.
Работа по привлечению мероприятия в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организатора с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом.
Основные сложности были связаны с тем, что активная работа по привлечению в Санкт-Петербург крупных ротируемых конференций и конгрессов начата не так давно, и город еще не сформировал имидж одной из ключевых международных коммуникационных площадок. Тем не менее, нам удалось достичь успеха благодаря профессиональной и слаженной работе и, конечно же, уникальности нашего города. Результаты нашей работы высоко оценили участники конференции – более 600 специалистов в области подземного строительства из 34 стран мира»
![](/netcat_files/userfiles/jpg_26.png)
Летом 2016 года в Санкт-Петербурге состоялся 60-ый Европейский Го Конгресс. Это тоже международное ротируемое событие спортивно-развлекательного, но в то же время очень интеллектуального характера. Участники конгресса приехали в Санкт-Петербург из Австралии, Бразилии, Канады, Чили, Китая, почти всех стран Европы. " Российская Федерация Го работала над привлечением этого конгресса в Санкт-Петербург с 2009 года. Несколько поездок в Европу с презентациями возможностей Санкт-Петербурга, колоссальный объем вложенных усилий, серьезная финансовая поддержка бизнеса - так привлекался в Санкт-Петербург Конгресс по игре в Го", - рассказывает Наталья Авдеенко, директор компании «Мономакс», которая выступила оператором конгресса.
Положительный эффект
Для профессионального сообщества проведение конгрессов и других крупных международных ротируемых мероприятий в России имеет огромное значение. Во-первых, их проведение повышает престиж страны и города, принимающего мероприятие, их туристскую и инвестиционную привлекательность, помогает улучшить позиции российских городов в рейтинге ICCA, что немаловажно. Например, в «Стратегии социально-экономического развития Северо-Западного федерального округа» указано, что Санкт-Петербург должен войти в топ-10 европейских и топ-20 мировых конгрессных городов к 2020 году. Во-вторых, способствует развитию конгрессно-выставочной и сопутствующей инфраструктуры. В-третьих, способствует приобретению опыта по проведению крупных международных мероприятий PCO-компаниями и повышению качества оказываемых ими услуг.
«Научные конференции/конгрессы позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами. Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте, для России в целом и любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день – в два раза больше, чем обычный турист, – поясняет Ирина Любина – Сейчас необходимо продолжать уже начатую работу по развитию инфраструктуры делового туризма, созданию комплексного конгрессного продукта, последовательному и грамотному его продвижению. Но для развития делового туризма необходимо решить несколько проблем. Необходимо совершенствовать транспортную доступность городов, а также упростить визовую системы для делегатов. Еще одним важным фактором успешного привлечения международных конгрессов и конференций и их проведения в российских городах является внимание к мероприятиям со стороны городских администраций, их открытость к совместной работе с ассоциациями и PCO-компаниями. Безусловно, участие первых лиц города в переговорах с зарубежными организаторами, в работе мероприятий, готовность оказывать организационную и информационную поддержку, в том числе за счет предоставления рекламных площадей для анонсирования предстоящего мероприятия, существенно повысят статус города, как площадки для проведения значимых международных конгрессов и конференций».
![](/netcat_files/userfiles/jpg_26.png)
«Эффект от выигранной заявки на право проведения конгресса – это не столько победа конкретного города, сколько большой успех для всей страны, а также высокая оценка и международное признание квалификации отечественных отраслевых специалистов в этой сфере и их конкурентоспособности, – считает генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Ольга Мугатина. – Также это всегда положительно сказывается на имидже отрасли внутри дестинации. Например, прошедший летом 2016 года 60-ый Европейский Го конгресс собрал на своей площадке рекордную за всю 60-летнюю историю конгресса 1 000 участников. В рамках мероприятия прошли мастер-классы знатоков игры Го. Важно понимать, что когда мы принимаем крупный конгресс, мы тем самым распространяем знание об отрасли этого конгресса внутри дестинации, будь то игра в Го, физика, математика, космос или репродуктивное здоровье. Это в свою очередь дает мощный стимул к дальнейшему развитию этой области знания не только в городе проведения, но и в регионе, в стране».
Фото на превью: Flickr, Incidencematrix. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна. Текст: Константин Збаровский, Александра Юркова
31.03.2017