Кейс STEM: один идеальный концепт для шести гендерных ивентов

Серийный ивент – это всегда непростая задача и не только из-за масштаба. Нужно множество «фишек» для каждого мероприятия и идея, которая объединит праздники в одну концепцию, будет соответствовать интересам всех участвующих и теме праздника. Но что если тематика тоже совмещает в себе два, казалось бы, противоположных направления? Коммуникационное агентство STEM делится опытом:

Постепенно компании отказываются от классических гендерных мероприятий и все чаще просят устроить два события в одном. Похожий запрос пришел от «Ростелеком ИТ». Руководство компании хотело не просто отметить праздник, но дать возможность коллегам из разных офисов почувствовать единение и общность. Перед нами стояла задача объединить такие разные по стилю и настроению события, включить в концепцию IT-специфику, а самое главное – провести не одно мероприятие, а целую серию индивидуальных ивентов. В общей сложности было организовано шесть мероприятий в трех офисах компании, один из которых находился в Краснодаре, а два в Москве, и каждый обладал локальными особенностями.

Мы решили взять за основу образы Мистера и Миссис Смит – суперагентов, которые работают вместе. Они всегда идут в ногу со временем и даже опережают его на шаг. Частенько им приходится спасать мир, и всякий раз это удается, потому что они идеальные партнеры. Мистер и Миссис Смит преуспели во всех сферах жизни: красота и карьера, семейный быт и супер-способности. Именно такими мы видим IT-специалистов компании «Ростелеком ИТ» :)

Ирина Разгулина,
креатор-сценарист коммуникационного агентства STEM

Ребята-дизайнеры придумали, как будут выглядеть наши маскоты-суперагенты и вооружили их самыми опасными подарками на 8 марта и 23 февраля: Мистеру Смиту достались тюльпанчик и сковородка, а Миссис Смит – дезодорант для дорогого партнера. И с этого момента проект стал обрастать разнообразными «фишками».

Концепт

Мы «поставили» перед нашими суперагентами три миссии по числу офисов, в которых проходили праздники: Миссия «Румянцево» для офиса рядом со станцией метро Румянцево, Миссия «Павелецкая» для офиса недалеко от Павелецкой и Миссия «Юг» для краснодарского отделения. Для каждой миссии были созданы индивидуальные паттерны, основанные на географическом расположении офисов и настроении, присущем каждому из них. Мы также опирались на средний возраст сотрудников

• На паттерне для официального поздравления в «Румянцево» использовался двоично-десятичный код.
• Праздник в офисе на Павелецкой задумывался в азартном и достаточно свободном формате, поэтому на паттерне мы разместили изображение казино.
• «Миссия Юг» предполагала классический фуршет, поэтому в качестве паттернов мы использовали очертания достопримечательностей города.

Идея воплотилась в фотозонах, внутрикорпоративных открытках и поздравлениях на украшавших офисы плакатах: Мистер Смит желал девушкам, чтобы «счастье весило экзабайты», а «интерфейс всегда был секси», а Миссис Смит – чтобы сотрудники «были верны коду», а в их жизни «все складывалось, как алгоритм».

Сотрудников из каждого офиса Мистер и Миссис Смит «отправили» на спецзадания:

• В Румянцево после торжественных поздравительных речей девушки попробовали себя в качестве парфюмеров и изготовили индивидуальные духи, а молодые люди, вооружившись джойстиками для радиоуправления, оказались в танковой деревне.
• Офис на Павелецкой превратился в подпольное IT-казино, где использовались наклейки с понятными только программистам фразами.
• В Краснодаре сотрудников ждал традиционный фуршет, лототрон с открытками, вручение подарков и фотосессия.

Летающий оркестр, цветущие столы и шоколад из бетономешалки – таким стал юбилей крупной многоотраслевой компании Ošukalns Ltd. благодаря ивент агентству Skudras Metropole. Event LIVE раскрывает детали кейса в статье Все к станку! Кейс Skudras Metropole к 25-летию предприятия Ošukalns Ltd

Фидбэк

Руководитель направления внутренних коммуникаций «Ростелеком ИТ» Ольга Витшас передала нам, что многие сотрудники обменивались впечатлениями и фотографиями о том, как в их офисе проходит праздник в чатах, и обратная связь была довольно позитивна! Также «фишки» из оформления праздника закрепились в общении сотрудников компании. Один из офисов даже разработал стикерпак для общения в мессенджере на основе фраз, которые мы использовали на баблах и в фотозонах. Через неделю после запуска стикерпак был установлен 309 раз и использован 692 раза!

«Мы доработали все идеи, которые накопились к этому времени, и создали свои оригинальные концепты, которые понравились нашим разработчикам, другим сотрудникам «Ростелеком ИТ», а также нашим знакомым вне компании. Стикеры мы снова сделали наклейками и теперь будем раздавать участникам на следующих конференциях. Вот такой получился у нас «круговорот» идей в компании» – Ольга Витшас, руководитель направления внутренних коммуникаций «Ростелеком ИТ».

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: коммуникационное агентство STEM. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям