Кейс STEM: один идеальный концепт для шести гендерных ивентов

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Серийный ивент – это всегда непростая задача и не только из-за масштаба. Нужно множество «фишек» для каждого мероприятия и идея, которая объединит праздники в одну концепцию, будет соответствовать интересам всех участвующих и теме праздника. Но что если тематика тоже совмещает в себе два, казалось бы, противоположных направления? Коммуникационное агентство STEM делится опытом:

Постепенно компании отказываются от классических гендерных мероприятий и все чаще просят устроить два события в одном. Похожий запрос пришел от «Ростелеком ИТ». Руководство компании хотело не просто отметить праздник, но дать возможность коллегам из разных офисов почувствовать единение и общность. Перед нами стояла задача объединить такие разные по стилю и настроению события, включить в концепцию IT-специфику, а самое главное – провести не одно мероприятие, а целую серию индивидуальных ивентов. В общей сложности было организовано шесть мероприятий в трех офисах компании, один из которых находился в Краснодаре, а два в Москве, и каждый обладал локальными особенностями.

Мы решили взять за основу образы Мистера и Миссис Смит – суперагентов, которые работают вместе. Они всегда идут в ногу со временем и даже опережают его на шаг. Частенько им приходится спасать мир, и всякий раз это удается, потому что они идеальные партнеры. Мистер и Миссис Смит преуспели во всех сферах жизни: красота и карьера, семейный быт и супер-способности. Именно такими мы видим IT-специалистов компании «Ростелеком ИТ» :)
Ирина Разгулина

Ирина Разгулина,
креатор-сценарист коммуникационного агентства STEM

Ребята-дизайнеры придумали, как будут выглядеть наши маскоты-суперагенты и вооружили их самыми опасными подарками на 8 марта и 23 февраля: Мистеру Смиту достались тюльпанчик и сковородка, а Миссис Смит – дезодорант для дорогого партнера. И с этого момента проект стал обрастать разнообразными «фишками».

Фото

Концепт

Мы «поставили» перед нашими суперагентами три миссии по числу офисов, в которых проходили праздники: Миссия «Румянцево» для офиса рядом со станцией метро Румянцево, Миссия «Павелецкая» для офиса недалеко от Павелецкой и Миссия «Юг» для краснодарского отделения. Для каждой миссии были созданы индивидуальные паттерны, основанные на географическом расположении офисов и настроении, присущем каждому из них. Мы также опирались на средний возраст сотрудников

  • На паттерне для официального поздравления в «Румянцево» использовался двоично-десятичный код.
  • Праздник в офисе на Павелецкой задумывался в азартном и достаточно свободном формате, поэтому на паттерне мы разместили изображение казино.
  • «Миссия Юг» предполагала классический фуршет, поэтому в качестве паттернов мы использовали очертания достопримечательностей города.

Идея воплотилась в фотозонах, внутрикорпоративных открытках и поздравлениях на украшавших офисы плакатах: Мистер Смит желал девушкам, чтобы «счастье весило экзабайты», а «интерфейс всегда был секси», а Миссис Смит – чтобы сотрудники «были верны коду», а в их жизни «все складывалось, как алгоритм».

Фото

Сотрудников из каждого офиса Мистер и Миссис Смит «отправили» на спецзадания:

  • В Румянцево после торжественных поздравительных речей девушки попробовали себя в качестве парфюмеров и изготовили индивидуальные духи, а молодые люди, вооружившись джойстиками для радиоуправления, оказались в танковой деревне.
  • Офис на Павелецкой превратился в подпольное IT-казино, где использовались наклейки с понятными только программистам фразами.
  • В Краснодаре сотрудников ждал традиционный фуршет, лототрон с открытками, вручение подарков и фотосессия.
КстатиЛетающий оркестр, цветущие столы и шоколад из бетономешалки – таким стал юбилей крупной многоотраслевой компании Ošukalns Ltd. благодаря ивент агентству Skudras Metropole. Event LIVE раскрывает детали кейса в статье Все к станку! Кейс Skudras Metropole к 25-летию предприятия Ošukalns Ltd

Фото

Фидбэк

Руководитель направления внутренних коммуникаций «Ростелеком ИТ» Ольга Витшас передала нам, что многие сотрудники обменивались впечатлениями и фотографиями о том, как в их офисе проходит праздник в чатах, и обратная связь была довольно позитивна! Также «фишки» из оформления праздника закрепились в общении сотрудников компании. Один из офисов даже разработал стикерпак для общения в мессенджере на основе фраз, которые мы использовали на баблах и в фотозонах. Через неделю после запуска стикерпак был установлен 309 раз и использован 692 раза!

«Мы доработали все идеи, которые накопились к этому времени, и создали свои оригинальные концепты, которые понравились нашим разработчикам, другим сотрудникам «Ростелеком ИТ», а также нашим знакомым вне компании. Стикеры мы снова сделали наклейками и теперь будем раздавать участникам на следующих конференциях. Вот такой получился у нас «круговорот» идей в компании» – Ольга Витшас, руководитель направления внутренних коммуникаций «Ростелеком ИТ».

Фото

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: коммуникационное агентство STEM. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям


21.05.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности