Итоги форума 5pEXPO: новые пути развития выставочной индустрии

С 18 по 20 октября 2021 в павильоне № 2 (зал 3) ЦВК «Экспоцентр» состоялся ХI Международный форум выставочной индустрии 5pEXPO-2021. Форум был организован Торгово-промышленной палатой Российской Федерации и АО «Экспоцентр» при традиционной поддержке Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) в партнёрстве с ПАО «Центр Международной Торговли».

Участниками мероприятия стали около семидесяти компаний, ассоциаций и площадок из России, Германии и Турции, среди которых Messe Düsseldorf GmbH, Messe Frankfurt, Turkel Fair Org, КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», МВЦ «Казань Экспо» и ВЦ «Вятка-Экспо», а также Национальное Конгресс-Бюро (НКБ) и др.

На церемонии открытия форума генеральный директор АО «Экспоцентр» Алексей Вялкин подчеркнул, что главные задачи, стоящие перед участниками 5pEXPO-2021 – это разработка обновлённого выставочного алгоритма и поиск новых форматов проведения мероприятия. «Главное, продемонстрировать потребителям и всем заинтересованным сторонам, что баланс офлайн- и онлайн-форматов дает экспонентам гораздо более широкие возможности для представления своей продукции и услуг», - отметил Алексей Вялкин.

Особое место в структуре форума заняла выставочная экспозиция, которая представляла собой город в миниатюре: пять улиц под названием Проспект застройщиков, Выставочная Аллея, Улицы организаторов и партнёров, а также Бульвар поставщиков сходились в центре выставки на «Перекрестке интересов». «Город 5Р» стал олицетворением единства пяти главных компонентов выставочного бизнеса: Place – выставочные и конгрессные площадки; Product – предложение выставочных услуг; Price – стоимость услуг; Promotion – продвижение выставочных проектов и услуг; Partnership – партнерство. Экспозиция была объединена с 28-й международной специализированной выставкой технологий и услуг для производителей и заказчиков рекламы «Реклама-2021».

В рамках форума также состоялась VIII Всероссийская конференция по выставочно-ярмарочной деятельности. В ней приняли участие руководители выставочных компаний, представители органов власти, бизнеса, торгово-промышленных палат, отраслевых ассоциаций.

Пленарное заседание конференции было посвящено теме «Единые правила работы или гибкий подход и коммуникация?». Модераторами пленума выступили президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков и первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр» Сергей Селиванов. Участники заседания обсудили текущее состояние конгрессно-выставочной отрасли и возможные подходы к организации работы в новых условиях, а кроме того представили собственные позитивные кейсы

Деловая программа конференции включала в себя практикум для организаторов конгрессно-выставочных мероприятий «Добро пожаловать, или Посторонним вход воспрещен! Технология организации и проведения конгрессно-выставочного мероприятия в новых реалиях». В своих выступлениях спикеры практикума поделились практическим опытом проведения мероприятий в новых реалиях, рассказали об использовании цифровых технологий на выставочных площадках, новых сервисах и IT-решениях для организаторов мероприятий.

Новым практикам и успешным проектам, сформировавшимся за период пандемии, также был посвящён Марафон CongressTime «Бизнес в моменте: от печали до радости». Спикерами сессии стали контрибьюторы журнала CongressTime, единственного в России отраслевого печатного издания о проведении конгрессов и деловых мероприятий. Эксперты из разных сегментов событийной индустрии поделились опытом разработки и реализации прорывных проектов в условиях кризиса. Модератором сессии выступила Руководитель Объединённой редакции Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C Александра Юркова.

Также на конференции состоялась сессия «Выставки, конгрессы и событийный туризм как инструмент продвижения территорий», которая объединила экспертов региональных торгово-промышленных палат, выставочного сообщества, турбизнеса и ивент-индустрии. Модератором сессии стала генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C Дарья Островская. Участники дискуссии обсудили актуальные тренды конгрессно-выставочной деятельности, событийного туризма, цифровизации и технологизации событийных мероприятий, повышение эффективности успешных моделей взаимодействия туроператоров, event-агентств, выставочных компаний.

В течение всех дней работы форума работала студия ExpoTV – первого телеканала о выставках. Съемочная команда представила интервью с ключевыми участниками выставки, а также обзоры самых ярких стендов и новинок индустрии.

Фото: пресс-служба 5pEXPO, Национальное Конгресс-Бюро (НКБ).