Конференц-центры: изменятся ли цены на аренду в 2016 году?

В 2016-2017 гг участники рынка выставочных и конференц-услуг ожидают сокращения числа мероприятий на 8-12 %. Как будут вести себя площадки? Какие ценовые стратегии будут популярны? EventLIVE ищет ответы на эти вопросы. По данным Выставочного научно-исследовательского центра R&C в начале 2015 года в Санкт-Петербурге действовало 100 площадок, подходящих для проведения конгрессных мероприятий. Более половины от общего объема занимают отели с конгрессными возможностями – 54%, на втором месте находятся объекты культурного наследия (дворцы, музеи, усадьбы) - 17%. Специализированные площадки по своему количеству в общей структуре занимают только третье место – 6%.

Большие и маленькие

Суммарная единовременная вместимость всех конгрессных площадок Санкт-Петербурга (тип рассадки – театр) составляет 75 000 чел. Максимальные возможности по единовременной вместимости более 3000 чел предлагают КВЦ «Экспофорум», ВК ЛЕНЭКСПО и Конгресс-холл «Васильевский». Единовременная вместимость в диапазоне от 250 до 499 чел. - у 30% площадок Санкт-Петербурга. Наиболее крупные конференц-холлы с вместимостью свыше 1000 делегатов расположены в КВЦ «Экспофорум» (зал E1-E6, 4 200 чел.), ВК ЛЕНЭКСПО (Зал Конгрессов, 2 800 чел.), Парк Инн Прибалтийская (Голубой Зал, 1 200 чел), АЗИМУТ Отель (зал Азимут, 1 100 чел.), Holiday Inn Московские Ворота (Конгресс-холл "Московский", 1 000 чел.).

С точки зрения концентрации конгрессных площадок лидируют Центральный (28 площадок), Адмиралтейский (19 площадок) и Василеостровский районы (12 площадок) Санкт-Петербурга. Ежегодный объем конгрессов и встреч Санкт-Петербурга с учетом всех форматов находится в диапазоне 3500 – 5000 мероприятий. Всего в конгрессных мероприятиях и встречах в Санкт-Петербурге принимают участие порядка 500 тыс. делегатов. При этом основная их доля приходится на малые форматы мероприятий (тренинги, мастер-классы, деловые завтраки, круглые столы, собрания и прочие)

По данным компании Maris в ассоциации с CBRE, в структуре мероприятий растет доля небольших событий (до 50 чел.), а число крупных мероприятий (от 1000 чел.) сокращается.

Дорогие и не очень

По данным NAI Becar, пишет "Деловой Петербург", в Петербурге насчитывается более 600 конференц–залов различной вместимости в составе гостиниц, бизнес–центров и специализированных выставочных центров. Больше всего площадок в Центральном районе — 26 % от общего объема рынка (около 150 залов) и в Московском — 20,1 % (116 залов). Стоимость аренды залов зависит от вместимости помещения, его местоположения и функциональных характеристик. Например, относительно невысока стоимость аренды небольших залов в бизнес–центрах и гостиницах. Аренда залов в трехзвездочных гостиницах начинается от 3,6 тыс. рублей, а в пятизвездочных доходит до 110 тыс. рублей. В JLL отмечают, что ставки на рынке давно не привязываются к валюте и номинируются в рублях. «Как правило, отели достаточно лояльны в своей ценовой политике. За 2015 год в среднем стоимость аренды в конференц–залах в отелях выросла на 20 %», — подсчитала Анна Энглас, консультант–аналитик отдела исследования рынка компании Maris в ассоциации с CBRE. Выше аренда зала во дворцах, она может обойтись в 160–400 тыс. рублей в день. Стоимость аренды зала в специализированных конгрессно–выставочных центрах обычно самая высокая, так как они оснащены стационарной мультимедийной техникой и обладают всей необходимой инфраструктурой. Ставка может превышать 200 тыс. рублей в час.

Предпосылок увеличения цен на аренду конференц–залов в 2016 году нет, уверен Владислав Фадеев, руководитель отдела исследований компании JLL в Петербурге. «В кризис арендаторы конференц–залов стремятся максимально сократить затраты на аренду как за счет уменьшения ставки аренды, так и за счет минимизации площади. С учетом достаточно высокой конкуренции в сегменте залов малой и средней вместимости стоимость проведения мероприятия может продолжить снижаться», — прогнозирует он.

"Мы оперативно реагируем на изменения рынка и на текущие запросы. Так, в частности, в традиционные конференц-пакеты, которые мы каждый сезон предлагаем организаторам мероприятий, с 2016 года включена аренда стандартного мультимедийного оборудования. Это сразу расширяет возможности события и оптимизирует услугу аренды конгрессных площадей," - сообщает Наталья Сигова, руководитель коммерческого отдела Конгрессного Центра «ПетроКонгресс» .

В «ЭкспоФоруме» прогнозируют, что небольшие площадки в 2016 году будут предлагать скидки до 30 %. «Крупные площадки сохранят цены, хотя наверняка будут разрабатывать программы лояльности и персональные условия аренды», - рассуждает в интервью газете "Деловой Петербург" Сергей Воронков, генеральный директор «ЭкспоФорум Интернэшнл», добавляя, что «ЭкспоФорум» цены менять не планирует. Кроме того, площадка собирается нарастить мощности и открыть к ПМЭФ конгресс–центр, в котором ставки по конференц–залам определены от 1,7 тыс. до 215 тыс. рублей в час в зависимости от размера зала.

Фото: ВНИЦ R&C, Евразийский Ивент Форум EFEA-2015, Конгрессный Центр "Петроконгресс"

По материалам «Деловой Петербург», «Дайджест индустрии встреч»