5 основ безопасности на мероприятии

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Любое мероприятие - массовое событие, и каждый организатор понимает, что отвечает за безопасность гостей. 3 апреля безопасность в ивент-сфере обсудили на специализированном семинаре, организованном Национальной ассоциацией организаторов мероприятий (НАОМ). Как не допустить возникновения критической ситуации, и что делать, если все-таки начался пожар? Ниже мы отобрали несколько ключевых идей с выступлений спикеров.

1. Проверка до мероприятия.

Любое мероприятие начинается с безопасности площадки и предусмотренного на ней вида активности. Поэтому, в первую очередь, до начала мероприятия проверьте площадку на предмет наличия эвакуационных выходов, систем оповещения, дымовых датчиков. Есть ли свободный доступ для машин скорой помощи? Есть ли огнетушители в доступе, на видном ли месте план эвакуации?

Чтобы проверка принесла больше пользы, лучше заранее составить чек-лист на соответствие всем требованиям безопасности. Если вы затрудняетесь с составлением чек-листа, то один из вариантов здесь >>>

Картинка: пример чек-листа по энергобезопасности площадки.

Евгений Матюшенко, спасатель 1 класса, организатор «Школ безопасности»
«Однозначного ответа на вопрос «Кто несет ответственность» - нет. Поскольку обычно в мероприятии задействованы заказчик, агентство и площадка, то и взаимоотношения между ними регулируются договорами с разграничением ответственности. При этом сама ответственность носит консолидированный характер. Часто ваш заказчик не понимает тех опасностей, которые могут возникнуть на мероприятиях, и обязанность ивент-агентства быть максимально честным с ним в этом вопросе, предупреждая о рисках».
 


2.Оценивайте риски
Обратите внимание не только на безопасность сценических конструкций и декораций, но и на саму концепцию мероприятия. Если сценарий предполагает новые нестандартные решения и уникальные идеи, которые агентства часто предлагают заказчику - это и есть главный риск. На то они и уникальные, что еще нигде не применялись, и в таких случаях проверка безопасности происходит уже во время самого мероприятия.
Для оценки рисков крупных мероприятий лучше всего обратиться к независимым экспертам.

3.Подготовка команды: теория
По словам руководителя проекта «Наука Побеждать, Наука Выживать» Эда Халилова, 9 из 10 пожаров успешно потушат, если будут соблюдены самые базовые условия. Например, наличие в зоне видимости огнетушителей. Но все равно никакая система не обеспечит безопасность так, как теоретическая и практическая подготовка команды организаторов. Как говорят эксперты, паника появляется тогда, когда уже «проморгали» несколько тревожных звонков, не отреагировали в первые минуты, не приняли правильных решений, поэтому очень важна оперативная реакция на ситуацию.
Эксперт Забил Алекперов из Российского Красного Креста предложил на семинаре простой механизм — каждый участник команды пишет на листочке вариант ЧС (пожар, затопление и т. д.) и скидывает его в шляпу. После этого все вместе достают листки и на реальной карте начинают анализировать, прорабатывать шаги при возникновении той или иной ситуации.

4.Подготовка команды: практика
Огнетушитель - базовая вещь в противопожарной безопасности, он должен быть на каждой площадке и в каждом помещении для событий. Однако мало кто держал его в руках. Каждый человек вашей команды на практике должен получить активный опыт работы с огнетушителем. Во-первых, предварительная практика снимет психологические барьеры, а во-вторых, при возгорании не возникнет вопросов «А как вообще им пользоваться?».

5.Взаимодействие с детьми

Антон Сорин, психолог
«Дети следят за поведением взрослых и повторяют их реакцию на нестандартную ситуацию. Поэтому задача организатора сделать так, чтобы в любой момент рядом были взрослые, которые станут примером правильного поведения в случае ЧС. С детьми предварительное озвучивание правил не работает. Характерный пример — информация о порядке действий, которую каждый раз дают перед полетом — ее просто никто не слушает. Поэтому если идет речь про взаимодействие с детьми и их обучение реакции на чрезвычайные ситуации, то основой должен быть не информационный формат, а тренинг, который надо прожить и прочувствовать».


Также важно, чтобы сотрудники компании-организатора, представители площадки и другой задействованный на мероприятии персонал четко отличался от остальных случайных людей на площадке. Речь идет о простых идентификационных вариантах одежды. Обязательно обратите внимание детей на эти отличительные знаки, поясните, что к этим людям можно обращаться за помощью. Это поможет не только в случае пожаров, но и для предотвращения других опасных ситуаций, угрожающих детскому здоровью.

Лайфхаки и полезная информация от участников семинара:

  • Основные законодательные акты для организатора массовых мероприятий в Москве, в том числе в вопросах противопожарной безопасности: - Распоряжение мэра Москвы No1054-РМ от 5 октября 2000 г. «Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве». Текст документа
  • Постановление правительства Москвы от 30 сентября 2008 г. No869-ПП «О мерах по организации и проведению праздничных артиллерийских салютов и фейерверочных показов в городе Москве».
  • Ведомственные структуры МЧС привлекаются для дежурства на мероприятиях, но далеко не на всех. При этом существует много коммерческих структур, работающих на мероприятиях - они привозят пожарные машины, спасателей, в том числе на катерах.
  • Стандартная фильтр-кассета противогаза не защищает от угарного газа, равно как и от большей части продуктов сгорания, поскольку предназначена для других целей. Для защиты от пожара лучше приобрести спасательную маску серии «Самоспасатель Шанс-Е», которая обеспечивает 30 минут защиты органов зрения и дыхания.
  • Вебинар по практическим действиям во время пожара, от одного из спикеров семинара Эда Халилова. Посмотреть вебинар >>>


Прошедшее мероприятие является лишь первым из серии семинаров НАОМ, посвященных безопасности в ивенте. В мае пройдет следующий семинар, где участники планируют отработать практические действия. Участие в семинарах бесплатное.

Материал подготовлен НАОМ эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: НАОМ.


06.04.2018

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности