Впечатления из смартфона: 5 ивент-эмоций на мероприятии

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


В приложении участники получают актуальную информацию о программе мероприятия, спикерах, трансфере. Составляют персональное расписание и настраивают напоминания. Без труда находят место проведения и не теряются в коридорах и секциях на больших конференциях — в приложении есть карты и планы помещений. Но как это работает на впечатления? Как вызвать у посетителей определенную эмоцию? Рассказывает компания Eventicious - партнер сессии «ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ) Мобильные решения на службе у событий» форума Event LIVE Москва

«Приятно удивлен – здесь ждали лично меня!»

Если на ваше мероприятие купили билеты гости из других городов, есть лайфхак, который их удивит и создаст о вас впечатление гостеприимного организатора.

Так как время прибытия гостей известно заранее, можно запрограммировать специальные уведомления с рекомендациями после приезда. По прибытии в город приложение пришлет гостю индивидуальное приветствие и отправит в специальный раздел меню с информацией, как удобнее добраться до площадки проведения, где отобедать, какие достопримечательности обязательно стоит посмотреть и т.д.

«Уважаю организаторов и мероприятия, которые ценят мое время»

Многие люди, кто часто посещает конференции и другие публичные мероприятия, хотели бы максимально сократить процедуру регистрации, чтобы быстрее начать решать личные задачи. Предложите им альтернативный способ — в одно касание, без росписей, паспортов и документов.

В этом поможет QR-сканер для регистрации и контроля посещаемости. Система работает в связке мобильного приложения и программы-сканера для планшетных компьютеров.

Принцип обычно следующий:

  • Участник открывает мобильное приложение.
  • Подносит дисплей телефона с открытым на нем QR-кодом к фронтальной камере планшета, который висит на стене у входа.
  • Программа-сканер автоматически узнает участника и записывает его.

Для корпоративных мероприятий такой сканер решает дополнительные задачи: можно узнать, сколько человек посетило конкретную лекцию, кто не присутствовал, хотя должен был, кто ошибся залом и слушал не ту лекцию,которую нужно было и т.д. Для этого нужно повесить такие сканеры у входа в каждый зал или аудиторию.

Вы же наверняка уже знаете, что Apple отказывается от шаблонов и чистит ряды приложений App Store. Одной из первых жертв стали White label Event App мобильные приложения-конструкторы для мероприятий. Мы вот тоже узнали и теперь разбираемся, что к чему. Читайте в статье Смерть или рождение? Apple запретил мобильные приложения для ивентов.

«Горжусь собой! Мое мнение здесь важно: спикер выбрал именно мой вопрос для ответа»

Участники выкладывают фотографии, пишут твиты и видят их на большом экране. Через приложение задают вопросы выступающему спикеру и выставляют рейтинги докладам. Голосуют в интерактивных опросах и видят результаты голосования, докладчик их учитывает и развивает отклик аудитории во время выступления.

По сути, всеми этими действиями участники напрямую влияют на контент события. Они сопричастны, ощущают себя частью общего действа.

«Уверен, что провожу время с пользой, спокоен, что успею услышать все нужные выступления»

Многие участники посещают конференции, чтобы послушать определенные доклады. И, если в расписании что-то меняется, сдвигается очередность и время выступлений, появляется риск пропустить нужную лекцию.

С мобильным приложением такого риска нет — вы сможете оповестить участников о любых изменениях с помощью push-уведомлений. Даже если доклад перенесли, но вы вовремя уведомили посетителей, они чувствуют вашу заботу и участие. Push-уведомления помогают решать задачи информирования аудитории, напоминают о любых важных событиях и моментах со стороны организатора.

«Я в восторге! Столько интересных и нужных людей на конференции!»

Все чаще люди приезжают на конференции, чтобы пообщаться с коллегами лично. Все остальное можно сделать онлайн или оффлайн: и презентацию посмотреть, и по скайпу поговорить. Но личное общение незаменимо. Нетворкинг — один из основных мотивов посещения мероприятий. И мобильное приложение помогает знакомиться эффективнее.

В приложении сразу видно список всех участников. Можно прочитать, кто где работает, чем полезен, начать чат и назначить встречу. Это гораздо быстрее, чем в толпе из сотен человек искать кого-то одного, кто может быть полезен.

Кроме того, общение участников начинается раньше и не заканчивается вместе с событием. За несколько дней до начала мероприятия уже доступен список участников, можно заранее назначить встречи. А если посетители не со всеми успели познакомиться во время события, то всегда могут написать в чат и обменяться контактами.

ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

Мобильные решения на службе у событий
Обсуждаем:

  • Как мобильное приложение решает задачи организатора
  • Приложение как источник информации
  • Приложение как канал продаж
  • Приложение как способ повышения вовлеченности аудитории в мероприятие
  • Монетизация мобильного приложения

Партнер сессии:


 

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная ссылка на публикацию обязательна.
Фото в материале: Decoded Conference


29.08.2017

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм интерактив кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • restec.ru
  • EFEA
  • AKMR
  • EXPO BUSINESS REVIEW
  • moscowcvb
  • KVB
  • saintpetersburgcb.com
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности