Протокол на мероприятиях – атавизм или жизнеспособная формация?

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


На первый взгляд мероприятия с участием первых лиц не отличаются какими-то сложностями: все выглядит обыденно и происходит «по накатанной», однако это не так. Павел Попов, генеральный директор компании IQ Protocol, руководитель дирекции Российского международного форума по протоколу, рассказал Event LIVE о подводных камнях в организации протокольных мероприятий, тенденциях развития рынка и программе будущего Форума.

Если еще 10 лет назад протокол был скорее редкостью, и его необходимость осознавали только госструктуры и крупные корпорации, то в настоящее время практически каждая компания имеет свою протокольную службу. При этом протокол остался одной из самых неафишируемых, так как имеет дело непосредственно с первым лицом.

Такая закрытость сформировала образ протокола как некоей устаревшей системы, эдакого атавизма королевских дворов, ограничивающего развитие и свободу выбора в наш стремительно бегущий век. Однако, как показывает практика, протокол не только подтвердил свою жизнеспособность, но и адаптировался к современному ритму жизни.

Протокольные мероприятия – это симбиоз работы многих служб: службы безопасности, пресс-службы, служб, отвечающих за гостеприимство (встречи-проводы, размещение, питание гостей), а также за геральдику и протокольную атрибутику, и т.д. За внешней легкостью и простотой стоит кропотливая подготовка и глубокая проработка каждой детали. Именно поэтому участники подготовки протокольных мероприятий должны говорить на одном языке, оперировать одинаковыми терминами, обладать не только практическим опытом, но и теоретическими знаниями.

Павел Попов

Павел Попов,
генеральный директор компании IQ Protocol, руководитель дирекции Российского международного форума по протоколу

Работая в области спортивного протокола, мы в компании IQ Protocol занимались подготовкой мероприятий с участием первых лиц Российской Федерации и иностранных государств, руководителей министерств и ведомств, топ-менеджмента крупных корпораций. Плотная работа с передовыми группами, сотрудниками протокольных служб, постоянный поиск общих решений и компромиссов натолкнула на мысль о необходимости создания профессиональной площадки для обсуждения актуальных вопросов развития протокола.

Протокольная служба сегодня динамично развивается, принимает новые реалии, становится гибкой и мультифункциональной. Протокольный инструментарий вышел на качественно новый уровень. И именно эта многозадачность современного протокола явилась отправной точкой при проработке идеи создания Форума по протоколу.

Фото

Обсудить практический опыт и разобрать конкретные кейсы участники смогут в рамках деловых сессий, которые проходят под общим слоганом «Протокол и…» и будут посвящены особенностям работы протокольной службы с коллегами из служб безопасности, пресс-службы, а также современным протокольным тенденциям в области гостеприимства и применения IT-технологий в работе протокола.

Кроме того, пройдет ряд сессий, позволяющий расширить теоретические знания, обсудить возможности образования в области протокола в целом и выработать конкретные решения в частности.

На сегодняшний день ни в России, ни за рубежом нет профильного образования по направлению «протокольная практика». Надеемся, что Форум станет платформой для объединения экспертных программ и инновационных практик в единое международное образовательное пространство.

Услышать и увидеть достижения протокольной индустрии вы сможете на выставке, где будут представлены самые интересные разработки в области премиальных товаров и услуг. Изюминкой выставки станет автомобиль семейства «Аурус», созданный в рамках проекта «Кортеж». Как вы знаете, этот проект был разработан специально для первых лиц государства и у участников Форума будет уникальная возможность ознакомиться с ним лично.

Также на площадке Форума будет работать Биржа деловых контактов, в рамках которой участники смогут провести встречи и переговоры, наладить партнерские контакты, установить деловые связи, обсудить увиденное и услышанное. Мы постарались создать максимально комфортное пространство для делового общения участников Форума.

Протокол — это не соревнование, это слаженная командная работа. Российский государственный и деловой протокол является неотъемлемой частью международной протокольной практики. Мы говорим на одном языке и приходим к общему знаменателю при решении протокольных задач.

И, кстати, на Форуме в качестве спикеров практически в каждой тематической сессии участвуют международные эксперты. На наш взгляд, это показатель плодотворной совместной работы.

Время маленьких кулуарных событий уже в прошлом. Мы готовы не только перенимать международный опыт, но и делиться своими достижениями, обсуждать новые горизонты и развивать кросс-функциональные направления, углублять теоретическую базу и применять новейшие образовательные методики.

Российский Международный форум по протоколу

Российский Международный форум по протоколу состоится 27-28 мая в Технопарке «Сколково», Москва

Материал подготовлен для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: дирекция Российского Международного Форума по протоколу. Любые рекомендации, предоставленные авторами и опубликованные на портале Event LIVE, являются выражением частного мнения данных специалистов. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям


17.05.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности