Вечеринка в стиле Гэтсби: зачем копировать чужой успех, когда можно создать свой?
Великий Гэтсби из романа Фрэнсиса Скотта Фицджеральда знал толк в вечеринках. Всё горит, сверкает, у широкого бассейна самые известные люди распивают шампанское, заедая его дорогущими деликатесами, танцовщицы и танцоры устраивают фееричные шоу, повсюду хлопушки, перья, блёстки, угощения, а на побережье, скрывая шум прибоя, один за другим взрываются разноцветные фейерверки.
Эти леген… подожди-подожди… дарные вечеринки стали объектом мечтаний многих тусовщиков из разных стран мира. Сегодня, если погуглить «вечеринку в стиле Гэтсби», найдёшь не информацию о романе или снятом по книге фильму, а предложения различных ивент агентств устроить клиентам буйную тусовку в стиле американских 20-х годов.
Нас не интересуют тусовки в стиле Гэтсби — их на рынке ивента явный переизбыток. Нас интересует вопрос: а зачем копировать чужой успех, когда можно создать свой?
Главное мероприятие — это вы
Организация любого мероприятия — это уступки. Допустим, вы заказываете себе отель на 19:00 5 декабря, а представитель отеля говорит: «Нет, это невозможно. Вы можете выбрать время 21:00 или оставить 19 часов, но перенести мероприятие на день раньше или позже». Вы либо принимаете одно из предложений представителя отеля, либо ищете другое помещение на изначально задуманные час и день. Но, даже выбирая другое место, вы уже идёте на уступки самому себе. Вы ведь изначально хотели другое место.
Гэтсби с этим было попроще. Кажется, он мог скупить весь мир, только бы всё шло по его правилам. А что делать тем, у кого бюджет и влияние ограничены уровнем своего или чужого агентства, заказчиком и недостаточным опытом в отстаивании своей позиции? Или давайте проще: как сделать так, чтобы уступки делали не вы, а вам?
Дело не в раздутом бюджете или влиятельных друзьях, которые будто бы выглядывают у вас из-за плеча, когда вы договариваетесь с очередным представителем чего-то там. Дело в вас самих.
Организовывая ивенты, убедитесь для начала, что вы сумели организовать себе достаточный набор компетенций и навыков, который вызывает больше уважения и расположенности со стороны клиентов и подрядчиков, чем набитый кошелёк и умение упомянуть в разговоре имя важного человека.
Великий, но не Гэтсби
Вы можете делать от парочки до нескольких десятков мероприятий в месяц. Как нам говорили ещё в университете, количество и качество — это разные категории философии. Давайте прямо сейчас проведём лёгкий аудит вас как организатора ивентов. Даже если вы им не являетесь.
У нас есть четыре вопроса. У вас есть возможность поставить себе от 0 до 5 баллов в ответ на каждый вопрос, где 0 — это «я в этом такой же ноль», а 5 — «в этом я, как боженька».
- Умеете ли вы выстраивать стратегию мероприятия, заранее прогнозируя количество участников и все ресурсы, которые могут вам понадобиться при организации? В общем, видите ли вы всю картинку мероприятия в целом, когда само мероприятие есть ещё только на словах?
- Насколько хорошо вы можете управлять финансовыми ресурсами?
Знаете ли вы, на чём экономить можно, а на чём — точно не стоит? Можете ли вы сделать одинаково потрясающие ивенты и с малым, и с фантастическим бюджетом? - А как у вас с подбором команды?
Эти ребята действительно работают и «вкладываются» в каждый проект, или кто-то косячит и периодически отлынивает от своих задач? Насколько вы прокачанный руководитель? - Ваши знания в области проектного менеджмента. Они есть?
Можете провести достойную лекцию четверокурсникам в государственном университете управления, чтобы они не только не уснули, но ещё и подошли к вам с вопросами после пары?
Что там с результатами?
Если вы честно ответили на все вопросы и получили 16-20 баллов, вполне возможно, что уже сейчас вы можете делать ивенты покруче, чем Гэтсби. Если же у вас меньший балл, вопрос «а что там с результатами?» должен волновать вас меньше, чем вопрос «а как мне улучшить мои навыки?»
Тут мог бы быть совет в стиле «в США с этим справляются вот так, в Германии делают вот это, а в конце прошлого века в нашей стране ивентеры поступали так», но мы с вами в России сегодняшнего дня и решать этот вопрос должны здесь и сейчас.
Великий Гэтсби много лет шёл к своей цели, дожидаясь встречи со своей возлюбленной Дейзи. Вы же можете прийти к своей цели — получению твёрдой пятёрки по каждому из пунктов выше — всего за полгода. Весь спектр вопросов, связанных с комплексным управлением проектами, изучается за 6 месяцев в City Business School на программе MINI-MBA Professional со специализацией «Управление проектами».
Курс подготовит из вас специалиста, готового к карьерному скачку, высокой зарплате и той самой очереди из клиентов. Заходите получить новые знания в сфере современного управления проектами, чтобы ваши ивенты стали леген… подожди-подожди… дарными.
А ждать с решением не нужно. У City Business School сейчас новогодние скидки.
Партнерский проект. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.
Фото в материале City Business School. Любые рекомендации, предоставленные авторами и опубликованные на портале Event LIVE являются выражением частного мнения данных специалистов. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.
05.12.2018
