Как повысить эффективность мероприятий? Используем PR-продюсирование

В период глобальной пандемии особенно непросто пришлось компаниям, которые рассматривают события как способ продвижения и развития бизнеса. Финансовые вложения требуют отдачи, точки касания с клиентами уменьшаются. И даже онлайн-формат предстаёт перспективным направлением. Сегодня поговорим о том, как повысить эффективность любого формата события за счёт PR-продюсирования. О том, как использовать этот инструмент рассказала Ирина Сметанкина, PR технолог, продюсер смыслового поля, основательница онлайн-школы PRокачка.

Что такое PR продюсирование

Нельзя сказать, что PR-продюсирование — это новый инструмент. По сути он применялся и раньше, но точного названия не имел. Прямо как тот суслик, которого не видно, а он есть.

PR-продюсирование создаёт из мероприятия значимый информационный продукт, используя технологии содержательной упаковки события, вовлечения ключевых лидеров мнений и релевантных партнеров.

Спродюсированное таким образом мероприятие получает высокий коэффициент информационного охвата и позволяет реализовать сверхзадачу компании-заказчика. Хорошие практики знают, что реализация сверхзадачи — самая непростая цель при организации мероприятия.

Ирина Сметанкина,
PR технолог, продюсер смыслового поля, основательница онлайн-школы PRокачка

Если вам нужно, чтобы событие выполнило сверхзадачу компании, очень важно подключить к работе над событием PR-продюсера. Именно он найдёт информационное зерно и прорастит его в инфополе компании.

Рассмотрим некоторые кейсы с применением разных механик PR-продюсирования.

Scream Day Driver 2019

Сверхзадача кейса — событие расширяет сферу применения технологий игровой индустрии в компаниях доходных сегментов экономики, позиционируя школу компьютерных технологий как ключевой ресурс по подготовке кадров.

Scream School в определенном моменте роста столкнулось с проблемой перенасыщенности рынка специалистами. При этом в тенденциях сегмента было ясно видно, что применение навыков студентов уже давно перешагнуло за индустрию игр и компьютерной графики, и стало плотно входить в отрасли доходных частей экономики. Но выпускникам было сложно расширить рамки привычного восприятия и увидеть эти новые возможности.

Организация Scream Day Driver стала решением, раздвинувшим рамки восприятия и объединившим разные компании на одной площадке школы.

Ключевым результатом первого уровня стал полный набор студентов на грядущий учебный год. Результатом второго уровня стало привлечение действующих выпускников в качестве сотрудников в те самые передовые компании, которые участвовали в мероприятии.

EUBEA в России 2016

Сверхзадача — поднять национальную индустрию специальных событий на международный уровень, сформировав представление о России, как о стране с передовыми ивент технологиями как в глазах европейского, так и локального сообществ.

В тот момент отрасль в России шла на подъём третий год. Международные бренды, российские и глобальные корпорации активно использовали события в качестве инструментов развития и продвижения. У организаторов накопилось много проектов, о которых не стыдно было рассказать международному сообществу и локальным игрокам. Поэтому один из русских игроков ивент отрасли провела международные переговоры и предложила в качестве локации Санкт-Петербург.

Благодаря международному масштабу события удалось выстроить партнерскую сеть. То есть организовать мероприятие на партнёрских условиях, где базой для сотрудничества стал всеобщий PR.

Информационным сообщением для федеральных каналов стала победа фестиваля «Алые паруса» в одной из номинаций.

Организованная на широкую ногу русского гостеприимства развлекательная программа помогла оставить самые положительные впечатления у иностранных участников.

Global Event Forum 2015

Сверхзадача — дать импульс развития новому витку event отрасли после очередного кризисного периода в экономике.

Несколько агентств с разными экспертизами по инициативе профильного журнала объединились и стали организаторами делового мероприятия. Тщательно спродюсированная программа включала выступления лидеров индустрии, которые представили лучшие кейсы. Также к участию в событии привлекли представителей городской администрации. Всё это дополнилось сильной информационной поддержкой, и результат не подкачал: за неделю до мероприятия были распроданы все билеты.

Также мероприятие получило внимание региональных и федеральных агентств и проводится до сих пор.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: Scream Day Driver 2019, EUBEA, Катерина Кубатина / EUBEA, Global Event Forum 2015. Любые рекомендации, предоставленные авторами и опубликованные на портале Event LIVE, являются выражением частного мнения данных специалистов. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям