Обсудим будущее. Кейсы шорт-листа Baltic-Nordic Event Awards в номинации «Best Conference»

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Футуристичный подход, глобальные цели, устойчивое развитие и, конечно, инновации – вот, что объединяло три проекта, которым удалось пройти в шорт-лист номинации «Best Conference» премии Baltic-Nordic Event Awards. Рассказываем, как на разных ивентах пытались передать дух будущего, норвежский оператор проводил международное мероприятие в погрузочных контейнерах, а эстонские агентства сражались против российских компаний за право организовать встречу сотрудников Coca-Cola.

Пространство перемен. Xynteo Exchange 2018, Осло

Норвежское агентство JCP Nordic представило кейс Xynteo Exchange 2018 – ежегодной конференции, на которой приглашенные предприниматели, ученые и политики совместно ищут решения, способные изменить мир к лучшему. По словам JCPNordic, главной целью компании было провести «не просто очередную конференцию», а вдохновить делегатов на реальнее решения, проекты и плодотворную работу во имя общего будущего.

Xynteo Exchange прошла 15-16 ноября в Осло в старом складе, расположенном на судоверфи. «Судоходство играет важную роль в нашем современном мире, – пишут JCP Nordic, – Мы хотели обратить внимание гостей на площадку, показать ее такой, какая она есть, и потому заполнили пространство погрузочными контейнерами».

На Xynteo Exchange 2018 контейнеры стали ключевым элементом застройки – их превратили в островки для брендов, комнаты для переговоров, из них были сделаны перегородки и даже экраны для презентаций. Получилось очень свежо, и в духе концепции «ноль отходов».

Организаторы разделили пространство на три зоны: square, marketplace, studios, каждая из которых выполняла свою функцию.

  • Деловые сессии и встречи со спикерами проходили в зоне square.

Формат сцены меняли под нужды презентаций. В перерывах между докладами выступали современные норвежские артисты и художники, чьи футуристичные шоу были дополнены элементами видеомеппинга и digital art.

  • В зоне marketplace было в общей сложности представлено 50 инновационных идей и стартапов.

Например, Choose – виртуальная выставка проектов по защите окружающей среды, на каждый из которых можно «подписаться», как на сериалы от Netflix, и регулярно жертвовать выбранную сумму денег.

  • В зоне studios участники генерировали идеи для решения проблем, стоящих перед лицом человечества.

Собравшимся искали ответы на вопросы о том, как будут питаться люди будущего, какая финансовая система подойдет для общества, и каким будет это общество? Система сработала: в общей сложности было придумано тридцать инновационных концепций, готовых к воплощению в жизнь.

Еда на кофе-брейках и обедах была полностью органической, а посуда после конференции отправилась в переработку.

Кстати, устойчивое развитие «в меню» трендов кейтеринга. Здесь можно узнать еще 4 тенденции на ближайшие годы.

Латвия – территория для связи. Форум «5G Territory», Рига

Латвийское агентство 3K MANAGEMENT представило кейс международного форума «5G Territory», который собрал вместе ведущие технологические компании мира и создателей Европейской политики для общей дискуссии о внедрении технологии 5G.

Латвия входит в ТОП-10 стран с самым быстрым интернетом, а по показателю числа мобильных абонентов широкополосной сети в мире её опережает только Финляндия.

На форуме обсуждались будущее использование технологии 5G в таких отраслях, как «умный город» (smartcity), «умная мобильность» (smartmobility) и «умное здравоохранение» (smarthealthcare). В ходе мероприятия представители Эстонии и Латвии подписали Меморандум о совместных действиях по развитию Цифрового коридора в странах Балтийского залива.

На выставке делегатам было продемонстрировано множество инновационных проектов, которые получат развитие с развитием технологий 5G, а все желающие могли сами протестировать скорость сети нового поколения на своих смартфонах.

Александра Юркова, шеф-редактор портала Event LIVE, член пресс-жюри премии Baltic-Nordic Event Awards: «Каждый ивент продемонстрировал ювелирное решение масштабных стратегически значимых задач клиента, в фундаменте каждого заложена действительно большая цель. Агентствам удалось и органично интегрировать в контекст события экспертизы регионов, и учесть цели устойчивого развития, и выдать действительно мощные результаты.

Однако во время защиты на премии каждый из этих кейсов звучал по-разному.

Латвийский форум 5G Territory - абсолютно самодостаточный, цельный, качественный, отлично презентованный. Он совсем немного отстал от победителя - эстонского кейса Coca-Cola All Hands Meeting. Эстонцы настолько искренне и влюбленно рассказывали о своем проекте, что не добавить балл за горящие глаза, вдохновение и любовь к своему делу было просто невозможно!"

Когда победила дружба… и инновационные стартапы
Конференция «Coca-Cola All Hands Meeting», Таллин

Награду в номинации получили эстонские агентства Orangetime Event и Vool Events за кейс Coca-Cola All Hands Meeting – ротируемой конференции для 700 сотрудников компании Coca-Cola из Центральной и Восточной Европы.

«Мы объединили наш креативный потенциал и сумели заполучить это мероприятие в Эстонию, несмотря на то, что наши конкуренты, российские и польские агентства, были куда крупнее, - пишут Orangetime Event, – Эта конференция стала одним из крупнейших корпоративных мероприятий, когда-либо проходивших на территории нашей страны. И у нас было всего три месяца на его подготовку».

Европейское подразделение Coca-Cola трижды признавалось мировым лидером по устойчивому развитию в отрасли напитков согласно индексу устойчивого развития Доу-Джонса (Dow Jones Sustainability Indices). Агентства Orangetime Event и Vool Events решили подчеркнуть устремленный в будущее подход компании и предложили для мероприятия Coca-Cola All Hands Meeting футуристичную концепцию Vision Forward.

Это также позволило включить в экосистему события экспертизу дестинации, так как Эстония широко известна своими инновационными стартапами.

На конференции была оборудована демо-зона, где гости могли попробовать новейшие продукты Coca-Cola (как вам идея съедобной упаковки для газировки?) и протестировать автоматы для смешивания фристайл-коктейлей. На выставке также представили 8 местных разработок, например, курьера-робота для доставки Coca-Cola.

Выступления спикеров проходили на кинетической сцене, а зону кейтеринга и нетворкинга оборудовали 60-метровым экраном, транслировавшим закат в режиме реального времени. Островки с едой разместили на площадке, покрытой морским песком.

Согласно опросам Orangetime Event и Vool Events, в среднем посетители остались довольны конференцией более, чем на 95%. 99% участников понравилось место проведения конференции, а 97% порадовала чуткость и оперативность организаторов.

Жюри премии Baltic-Nordic Event Awards тоже осталось впечатлено яркой защитой и детальным кейсом, и отдали совместному проекту Orangetime Event и Vool Events победу в номинации «Best Conference».

Кстати, мы уже писали о кейсах-победителях Baltic-NordicEventAwards, и там тоже много всего интересного, например, два эстонских агентства подружили и познакомили больше десяти тысяч эстонцев со своими соседями за €10 тыс., а в Латвии провелиюбилей крупной многоотраслевой компании на завод с летающим оркестром, цветущими столами и шоколадом из бетономешалки.


27.08.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности