Сегментация рынка встреч

Рынок международных встреч может быть сегментирован по различным основаниям: по масштабу мероприятий, по целевой аудитории, цели встречи и так далее. Однако основным критерием, который принят на международном рынке, является тип инициатора мероприятия. Инициатор определяет, как, в какой форме, с какой целью будет организована встреча – конгресс, конференция. Ключевая функция инициатора заключается в формировании идеи мероприятия и постановке его целей. Именно инициатор является стейкхолдером, главным интересантом события.

При сегментировании международного рынка встреч, первичную классификацию принято проводить по признаку «корпоративные» и «некорпоративные» встречи. К последним относятся мероприятия правительственных и неправительственных ассоциаций, организаций и объединений. Именно такую классификацию предлагает Международная Ассоциация конгрессов и съездов (ICCA).

Классификация международных мероприятий (согласно ICCA)

Рынок ассоциаций. Инициатор – научные и общественные (неправительственные) ассоциации и объединения.

Рынок встреч ассоциаций охватывает широкий спектртипов и категорий событий: медицинские встречи(самый большой сегмент); научные и академические конференции; встречи торговых, общественных, промышленных объединений и многие другие. Их можно дополнительно классифицировать по размеру бюджета, продолжительности, специфике.

Научная или неправительственная ассоциация, общественная организация – это добровольное общественное объединение представителей определенной отрасли знаний для осуществления совместной деятельности, поддержания и развития данной отрасли. Подразделяются они обычно на национальные и международные. Есть, например, международная ассоциация по углеводам (ассоциация мирового уровня), есть ассоциация по углеводам в России (национального уровня). Национальные ассоциации плотно взаимодействуют с международными, участвуют в совместных мероприятиях, представляют свои достижения, выявляют направления дальнейшего развития отрасли науки. Мероприятия ассоциаций представляют собой в основном международные и национальные конгрессы и конференции, а также ассамблеи, совещания, заседания управляющих органов, проводимые регулярно, в разных городах и странах. Место проведения часто выбирается на конкурсной основе, как Олимпиада или Чемпионаты мира по футболу, хоккею и т.д. Целью таких мероприятий становится обмен опытом с коллегами, анонсирование результатов исследований и разработок, обсуждение стратегических и маркетинговых планов ассоциации, PR ассоциации, коммерческая прибыль. Финансирование таких мероприятий осуществляется из множественных источников: организационные взносы, спонсорские средства, научные гранты, государственные субсидии. Инициаторами научных мероприятий также могут выступать не только ассоциации, но и отдельные научные и образовательные организации, НИИ, вузы и так далее.

При этом ICCA обозначает следующие характеристики, объединяющие ассоциации в области проведения ими профильных событий:

• Почти у каждой области знания, науки, бизнеса - есть хотя бы одна профильная ассоциация, которая проводит одну или несколько встреч;
  По оценкам ICCA, объем мирового конгрессного рынка - 40 миллионов мероприятий, 2 миллиарда участников и более 800 млрд. евро годовой отраслевой выручки. В мире на регулярной основе проводится около 18 000 различных встреч международных ассоциаций. Около 80% информации о таких мероприятиях аккумулируют ICCA и UIA
• Регулярность: большинство ассоциаций проводят встречи с регулярными интервалами: ежегодно, раз в 2 года и т.д.;
• Ротация: если ассоциация международная, то ее мероприятия часто проводятся в разных городах и странах. Выбор города и страны в 70% случаев проходит на конкурсной основе. Остальные ассоциации не проводят конкурсы, но решение принимает коллегиальный орган ассоциации на основании заранее определенных строгих критериев.
• Инициатива по проведению очередной встречи обычно поступает от местных представителей, от национальной ассоциации;

  По данным Выставочного научно-исследовательского центра R&C, Рынок деловых мероприятий в России включает несколько секторов:

  • Конгрессный сектор, емкость – 14 млрд. руб.(0,02% ВВП), в т.ч.: сегмент крупнейших федеральных общеделовыхконгрессных мероприятий – 2,8 млрд. руб, сегмент крупнейших отраслевых конгрессных мероприятий, организованных членами РСВЯ – 1,4 млрд. руб. сегмент отраслевых конгрессных мероприятий – 9,6 млрд. руб. сегмент конгрессных мероприятий международных ассоциаций – 250 млн. руб.
  • Выставочный сектор, емкость – 28 млрд. руб.(0,04% ВВП)
  • Сектор корпоративных мероприятий крупнейших публичных компаний, емкость – 900 млн. руб.
• Встречи ассоциаций имеют очень большой горизонт планирования. Выбрать место проведения конгресса за 5-7 лет и начать готовить событие – это абсолютно нормально для ассоциаций.

Корпоративный сегмент. Инициатор – бизнес.

Под бизнесом мы понимаем коммерческие структуры, корпорации. Здесь можно встретить разнообразие вариантов целей и видов мероприятий. Наиболее часто встречающиеся – внутренние мероприятия корпораций – дилерские конференции, совещания советов директоров, инсентив-мероприятия, совещания руководителей филиалов и подразделений, презентации новых продуктов и т.д. Такие встречи, как и встречи ассоциаций, могут проводиться в разных точках мира. Целью этих мероприятий часто становится налаживание коммуникаций с партнерской сетью, стимулирование повышения качества и объема продаж, развитие клиентской лояльности, дополнительное образование и развитие профессиональных качеств персонала и т.д. Финансирование, как правило, осуществляется полностью самим инициатором из бюджета организации.

Отдельная тема – организация коммерческих конференций, когда организация мероприятий является основным видом бизнеса компании. Такая практика существует, но характеристики этих мероприятий (цель, финансирование) скорее схожи с характеристиками мероприятий неправительственных ассоциаций.

Сегмент правительственных мероприятий. Инициатор – государственные структуры, правительств и правительственные объединения.

Правительство и правительственные структуры также проводят деловые мероприятия. Как правило, это формат форумов, съездов, ассамблей, заседаний комиссий и так далее. Целью таких мероприятий становится формирование коммуникационной площадки для развития той или иной отрасли экономики,продвижение интересов отрасли на международной арене, планирование или подведение итогов различных правительственных проектов и так далее.

Финансирование правительственных встреч осуществляется, как правило, также, как и в случае с бизнес-мероприятиями, самим инициатором, в данном случае - из федерального или регионального бюджета, но часто с привлечением средств спонсоров, иногда – самих делегатов.

Александра Юркова. В статье использованы материалы: ICCA Statistics Report 2013, ICCA Report A Modern History of International Association Meetings 1963-2012; ICCA Statistics Report 2016; UIA International Meetings Statistics Report 2016; «Конференц-анатомия: как найти себя в мире индустрии встреч» Юркова А., 2015. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.