Арктика близко: как семейные фестивали продвигали север России

Как много людей в России знает о том, чем живет Арктика, ее проблемах и возможностях? Сколько человек приезжает на Крайний Север просто так – для отдыха? Проектный офис развития Арктики (ПОРА) решил познакомить жителей средней полосы с этой загадочной, суровой и одновременно хрупкой территорией. И что может помочь в этом лучше, чем семейный фестиваль? О том, как на один день Арктика пришла в пять городов России, рассказывает координатор по СМИ ПОРА Марина Горецкая.

Опросы показывают, что почти 60% граждан России считают развитие Арктики приоритетной задачей для страны. Однако больше 20% не согласны с тем, что это важно, или затрудняются дать оценку этому вопросу. Исследования общественного мнения показывают, что жители других регионов слабо представляют себе то, с какими проблемами сталкивается российская Арктика, и то, какие возможности есть у ее жителей. Например, мало кто знает, что средние зарплаты там выше, чем на территории средней полосы России. При этом меньше всего знаний об Арктике и наиболее негативное отношение к ней показали опрашиваемые до тридцати лет.

Чтобы сделать Артику ближе и понятнее, показать, что там можно жить, работать и путешествовать мы решили провести кочующий фестиваль «Добро пожаловать в Арктику».

Марина Горецкая,
координатор по СМИ Проектного офиса развития Арктики (ПОРА)

Что это было?

Концепция заключалась в передвижном формате и адаптируемом сценарии: экспозиции были мобильными и перемещались из города в город, оргкомитет проекта и участники программы передвигались на автобусах. Проект работал в городе один день, для помощи на месте привлекались волонтеры.

Площадкой выбиралось место в центре города с максимальной проходимостью: набережная, центральный парк или городская площадь, например, в Москве это был парк «Сокольники». Там разворачивались брендированные фестивальные городки со сценой, фотозонами, павильонами, фудтраками и зонами для «северных» игр. Мероприятие включало два основных блока:

• Экспозиционная часть – выставка арктических фотографий, фудкорты, образовательные активности, мастер-классы и семейная анимация, лектории, кинозал, где демонстрировался фильм путешественника и режиссера Леонида Круглова «Великий Северный путь»
• Шоу-программа – тематические концертные номера, выступления национальных коллективов, хэдлайнеров и диджеев, световое шоу.

Вход на мероприятия был свободным для всех.

Как это выглядело?

Мы хотели передать через вижуал ассоциации с Арктикой, ее снегами, льдами и свежим прозрачным воздухом, а потому остановились на цветовой гамме в оттенках голубого и синего, кстати? это и наши корпоративные цвета.

Также мы стремились, чтобы фестиваль был ориентирован на все возрастные категории, но в первую очередь на возраст до 30 лет и семьи с детьми. Добрый, понятный, теплый – таким мы видели «Добро пожаловать в Арктику» А что может быть ближе и понятнее взрослым и детям, чем образы животных? Милые стилизованные полярные мишки, арктические совушки, тюлени, песцы и олени стали символами фестиваля. Их забавные изображения использовались для наших POS- материалов и всей атрибутики мероприятия – пресс-волов, ролл-аппов, баннеров для сцены, рекламных материалов, тантамаресок для фотозон, указателей и сувенирной продукции.

Фотокорреспонденты использовали атрибутику для красочных репортажей, задники на сцене, пресс-воллы и рол-апы служили фоном для телесюжетов во время пресс-конференций, массовых гуляний и концертов, а дети и взрослые с удовольствием фотографировались с нашими маскотами и выкладывали снимки в сетях.

Как мы это продвигали?

Праздники «Добро пожаловать в Арктику» прошли в Москве, Твери, Ярославле, Санкт-Петербурге и Великом Новгороде. Событие согласовывалось с местными властями и становилось важной частью событийной повестки города: мы работали с PR-службами местных администраций, приглашали администрацию на открытие фестиваля и пр. Проект сопровождала широкая PR-кампания, в ходе которой в каждом городе:

• проводилась анонсирующая пресс-конференция с участием местной администрации;
• онлайн-СМИ, ТВ и радио размещали анонсы мероприятия; а так же результаты пресс-конференций и аналогичных фестивалей в других городах;
• была организована промо-кампания в социальных сетях;
• создавался свой лендинг для каждого фестиваля;
• привлекались местные популярные блогеры;
• осуществлялся посев в городских пабликах и у лидеров общественного мнения.

А еще уже на фестивале мы провели конкурс по участию в активностях и разыграли настоящую поездку в Арктику, огромного мягкого белого мишку и теплый и уютный набор – шапочку, шарф и варежки, чтобы не замерзнуть в арктическом путешествии.

Как это было?

Как правило, у городских администраций существуют уже утвержденные планы на проведение публичных мероприятий и использование городских площадок. Из-за этого было трудно оперативно согласовать спонтанно рожденный фестиваль, который проводился некоммерческой организацией, а не был спущен сверху. Очень важно было найти хороших местных подрядчиков, которые помогли бы наладить связи с руководством городов, со СМИ.

Конечно же, не все шло гладко: в двух городах администрация оказалась против использования северных оленей на площадке в связи с особыми ветеринарными требованиями. Чтобы не срывать график мероприятий, мы действовали гибко и подстраивали концепцию под ситуацию. В результате удалось согласовать и провести мероприятие в 5 городах: Москва – Сокольники в рамках Международного форума «Дни Арктики в Москве», Ярославль, Тверь, Питер, Великий Новгород.

Накануне открытия фестиваля в Ярославле в общем чате в 2 часа ночи наш коллега немного запаниковал: на грани срыва оказалось проведение фотовыставки, так как по ошибке подрядчики напечатали фотографии на листах пенокартона куда меньшего размера. Мы все подключились к обсуждению и за полчаса решили проблему: фото увидели свет на продетых веревках. Публика решила, что это крутая дизайнерская задумка.

В Ярославле во время фестиваля стоял настоящий арктический мороз. Из-за работы тепловой пушки палатка с кинозалом начала немного дымиться, и пришлось в срочном порядке придумывать ряд приспособлений, чтобы труба не примыкала слишком близко, и дым не пугал народ. И все же некоторые сотрудники (на самом деле многие) слегка подпалили свои куртки, пытаясь отогреться после того, как часами рассказывали посетителям выставки об Арктике и проектах центра ПОРА.

За последние 12 лет туризм стал главной негосударственной отраслью Ньюфаундленда и Лабрадора, и все благодаря туристической маркетинговой программе «Find Yourself». Рассказываем о ее последних проектах: сайте для отслеживания айсбергов и конкурсе по созданию «Симфонии» из местных звуков в статье Как продать пустоту и свист ветра: канадская провинция привлекает интровертов

Какого результата мы добились?

Фестиваль «Добро пожаловать в Арктику» дал людям возможность на один день оказаться в Арктике всей семьей, погладить оленя, сделать фото с белым медведем, послушать игру на варгане, попробовать настоящую северную еду – и все это не выезжая из своего города.

• Фестиваль посетило более 50 000 человек.
• Более 600 тыс. просмотров набрали прямые трансляции в социальной сети Одноклассники.
• Сайт фестиваля за 2 недели изучили 5 600 пользователей.
• По итогам мероприятия вышло более 350 оригинальных публикаций в СМИ.
• Было опубликовано более 850 положительных отзывов в социальных сетях.
• Местные администрации благодарили фестиваль за возможность для горожан познавательно и позитивно провести время всей семьей.
• Общий охват коммуникационной кампании в социальных сетях и в СМИ составил более 5 млн. контактов.
• 90% опрошенных по итогам фестиваля посетителей высказались за необходимость инвестировать государственные и частные средства в развитие Арктики, а 95% согласились, что государству необходимо поддерживать культуру коренных народов севера.
• Увеличение интереса к представленным на фестивале инициативам также вылилось в долгосрочные партнерства с местными и федеральными органами, общественными организациями. В частности, проект по созданию письменности для коренной малочисленной народности Таймыра — энцев — получил поддержку Федерального агентства по делам национальностей и был представлен в апреле 2019 на сессии ООН в Нью-Йорке.
• Команда просветительского центра «Белый мишка» получила несколько приглашений выступить перед студентами и школьниками.
• Серьезно возросло количество запросов от СМИ на комментарии экспертов центра ПОРА, увеличилось знание и лояльность к проектам ПОРА.

Одна девушка, героически преодолев сопротивление нашего сотрудника, рассказывающего о проекте ПОРА «Красные камни», в ходе которого проводится очистка заповедника от вандальных надписей, даже забрала на память с макета одного из человечков, поразив всех своей своеобразной заинтересованностью данным проектом.

Кстати, мы неоднократно получали просьбы повторить фестиваль в будущем, так что очень может быть, что его история еще не окончена.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: ПОРА. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям