Нетворкинг определяет судьбу: кейс GS1 General Assembly Mexico 2016



В 2016 году Генеральную ассамблею Международной ассоциации стандартизации учета и штрихового кодирования GS1 - GS1 General Assembly Mexico 2016 - принимала столица Мексики – город Мехико. И это был как раз тот случай, когда на встрече принимались решения, от которых зависело будущее ассоциации. Именно поэтому организация качественного нетворкинга и действительно эффективных коммуникаций на ассамблее стало серьезным вызовом для PCO, для организаторов и оператора – мексиканской компании T&C.

Задача

Перед организаторами мероприятия было поставлено несколько сложных задач. Одна из них – создать привлекательный контент, который ответит ожиданиям важных игроков отрасли, лиц, принимающих решения на мировом рынке стандартизации и членов организации GS1. Кроме того, необходимо было организовать встречи, во время которых ведущие эксперты могли бы оценить эффективность и глобальность инициатив ассоциации. Задача заключалась в том, чтобы скоординировать выступления со спикерами, живущими в разных странах. Главная же цель мероприятия – создать все необходимые условия для того, чтобы событие послужило надежной платформой для нетворкинга среди членов ассоциации GS1, и привлечь к деловому общению руководителей высокого ранга из 80 стран. Все эти задачи можно было решить, только создав гибридное событие, которое объединяло бы оффлайн и онлайн активности. Такое решение позволило бы добиться взаимодействия совершенно разных людей, находящихся далеко друг от друга, а само мероприятие вышло бы за рамки, обусловленные процессами логистики, подтвердило бы свое мировое значение, а участники сгенерировали бы качественный и разноплановый контент мероприятия.

Фото: http://www.gs1.org

Решение

Организатор мероприятия, член IAPCO, компания T&C использовала технологии кросс-медиа, сочетающие различные способы коммуникации между людьми. Это было сделано для того, чтобы заинтересовать максимальное число участников и, таким образом, охватить тех экспертов и представителей организации GS1, кто не мог лично присутствовать в Мехико. Таким образом, люди могли посетить мероприятие виртуально и вступить в диалог со всеми членами организации. Дополнительный видеоконтент, мероприятия BTL (рекламные мероприятия, воздействующие на мотивацию потребителя: дегустации, промо-акции, раздача образцов продвигаемого товара и др.) сценография и конференции были ориентированы на клиентов. Кроме того, T&C разработала мобильное приложение, которое позволило передавать основные моменты события в прямом эфире, что расширило возможности события, а также увеличило его масштаб. Это приложение позволило участникам зарегистрироваться, создать личные профили, чтобы можно было взаимодействовать с участниками мероприятия или обмениваться фото, видео и комментариями во время сессий. Компания T&C также организовала прямые включения и видеотрансляцию сессий, которые увидели все участники мероприятия, находящиеся в разных странах. Поэтому все члены ассоциации были в курсе событий, происходящих на главной площадке мероприятия в Мехико.

Фото: http://www.gs1.org

Результат: создание профессионального сообщества, привлечение новых членов Ассоциации GS1 – рост на 40%

Главная цель мероприятия была успешно достигнута. Участники встречи утвердили стратегический план развития GS1. На сессиях выступили приглашенные спикеры, в том числе находящиеся во время мероприятия в других странах. Компания T&C успешно справилась с поставленной задачей, правильно спланировала деловую программу, логистику заседаний и обеспечила необходимую техническую поддержку, предоставив всем выступающим доступ к микрофону и прямому эфиру.

Для нетворкинга участников были созданы все необходимые условия, а результаты встреч и деловых переговоров превзошли все ожидания. С помощью мобильного приложения, BTL-мероприятий и маркетинговой кампании, разработанных командой T&C, ассоциация GS1 увеличилась на 40% – сейчас в сообщество входят представители 111 стран.

По данным организаторов, каждый участник события провел семь встреч, сделал о мероприятии пост в Интернете. После этого мероприятия члены ассоциации продолжили общение, обмен мнениями и важными данными. Нетворкинг позволил расширить связи производителей и потребителей. Члены ассоциации могут поддерживать отношения, они постоянно находятся в курсе главных событий, что позволяет укрепить договоренности, достигнутые на встрече в Мехико. Теперь комитет ассоциации знает о предпочтениях и инициативах членов GS1, и может выстроить коммуникационную стратегию, удовлетворяющую потребности всех членов организации.

Фото на превью: https://twitter.com/patymlcg. По материалам IAPCO, Beyond Congress Management, No.11, 2016. Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера". Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна.


17.02.2017

PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности